ALTERNANT(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) - SERVICE ACHATS (H/F) COMPAGNIE INTERNATIONALE DE MAINTENANCE ET D'ASSISTANCE TECHNI Q UE

Dans le cadre du renforcement de notre service Achats & Comptabilité Fournisseurs, nous recherchons un(e) alternant(e) à dominante administrative pour notre agence de Laudun, souhaitant développer ses compétences dans un environnement structuré et collaboratif, avec une exposition progressive aux activités achats et comptables.Missions principalesGestion administrative quotidienne (mission centrale)Gestion et traitement du flux de mails du serviceSuivi administratif des demandes internes (classement, priorisation, transmission aux interlocuteurs concernés)Mise à jour et fiabilisation des données administratives (fournisseurs, documents, tableaux de suivi)Classement, archivage et organisation des documents (commandes, factures, bons de livraison, contrats)Support administratif aux membres de l'équipe dans leurs activités quotidiennesSupport administratif aux achatsTraitement administratif des demandes d'achats (création, suivi, mise en forme)Rédaction des commandes fournisseurs sous la supervision de l'équipeSuivi administratif des commandes (statuts, relances simples, complétude des dossiers)Contribution à la mise à jour des bases fournisseurs et outils de suiviSupport administratif à la comptabilité fournisseursRéception, contrôle administratif et comptabilisation des factures fournisseursParticipation aux rapprochements simples (factures / commandes / bons de livraison)Relances administratives auprès des fournisseurs si nécessaireInterface entre les fournisseurs et le service comptabilité interneReporting et suiviAlimentation de tableaux de bord simples (suivi des commandes, factures, indicateurs administratifs)Remontée d'informations aux services concernésParticipation à l'amélioration des outils et procédures administratives Amélioration continueContribution à l'optimisation des processus administratifs du serviceParticipation à la structuration et à la formalisation des procéduresRespect des contraintes de qualité, délais et fiabilité des informationsProfil recherchéFormation Bac +2 (BTS Gestion de la PME, SAM, GEA, Assistant(e) de gestion, ou équivalent)Appétence pour les fonctions administratives, avec un intérêt pour les domaines achats et/ou comptabilitéÀ l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)Organisé(e), rigoureux(se), méthodiqueBon relationnel, sens du service et esprit d'équipeEnvie d'apprendre et de monter en compétences progressivementEnvironnement de travailService composé de 5 personnesTravail en espace ouvertAccompagnement et montée en compétences progressives tout au long de l'alternance
Localisation : 30290 Laudun-l'Ardoise