Assistant administratif et accueil (H/F) Manpower

Cabinet de recrutement, Manpower Vienne, recherche pour son client, un.e assistant administratif/accueil.
?Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et contribuer à son bon fonctionnement grâce à vos compétences administratives et votre sens du service?? Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) / Accueil pour assurer un rôle clé au sein de cette organisation.

Poste à pourvoir à temps plein, en CDI. Assurer un accueil professionnel et chaleureux tout en garantissant un soutien administratif fiable, afin de faciliter le bon déroulement des activités de l'entreprise.

Vos principales responsabilités :
- Accueillir les visiteurs, clients et collaborateurs avec professionnalisme et convivialité
- Gérer les appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs vers les services concernés
- Organiser et coordonner les rendez-vous, réunions et déplacements
- Traiter le courrier, les e-mails et divers documents administratifs
- Mettre à jour et suivre les bases de données et fichiers internes
- Rédiger courriers, notes et documents administratifs
- Collaborer avec les différents services pour assurer une communication fluide
- Gérer les fournitures de bureau et effectuer les commandes nécessaires
- Contribuer à l'image positive de l'entreprise par un accueil et une communication de qualité
- Assurer la réception des camions : pesée entrée/sortie, saisie des bons d'entrée et de sortie
- Saisir informatiquement les éléments liés aux livraisons

- Formation Bac +2 type DUT GEA, BTS SAM, Assistant(e) de Direction, GPME
- Niveau d'anglais B1/B2
- Maîtrise des outils collaboratifs et bureautiques
- Aisance téléphonique et sens du service
- Capacité à renseigner clients et fournisseurs
- Compétences en suivi administratif : commandes, paiements, dossiers clients/fournisseurs
- Rigueur, organisation, autonomie et sens des priorités


Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap