Assistant d'accueil / assistant administratif H/F LORRAINE SERVICES

L'assistante d'accueil / assistante administrative assure l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients, ainsi que la gestion administrative courante du service ou de l'entreprise. Elle contribue à la bonne organisation et à la fluidité de la communication interne et externe.

Activités et tâches :

1. Accueil et standard

-Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs et les clients.

-Réceptionner et transférer les appels téléphoniques.

-Gérer le courrier (réception, envoi, distribution, affranchissement).

-Tenir à jour le registre des visites et la gestion des badges.

-Maintenir l'espace d'accueil propre et accueillant.

2. Assistance administrative

-Rédiger et mettre en forme des courriers, notes et documents divers.

-Assurer la saisie et la mise à jour de bases de données, tableaux et dossiers administratifs.

-Gérer les fournitures de bureau et les commandes administratives.

-Participer à la préparation et au suivi de dossiers administratifs ou commerciaux.

-Appuyer l'organisation de réunions (réservation de salles, préparation de documents, comptes rendus).

3. Gestion logistique et support

-Suivre les déplacements, réservations et notes de frais du personnel.

-Participer à la logistique d'événements internes (réunions, séminaires, formations).

-Assurer la liaison entre les différents services pour faciliter la circulation de l'information.

Savoir-faire :

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

Bonne expression écrite et orale.

Techniques d'accueil téléphonique et physique.

Connaissance des procédures administratives de base.

Savoir être :

Sens de l'organisation et rigueur.

Aisance relationnelle et sens du service.

Discrétion et respect de la confidentialité.

Réactivité, polyvalence et esprit d'équipe.

LORRAINE SERVICES vous accompagne depuis 30 ANS quelque soit le contrat : CDI-CDD-INTERIM ET CDI INTERIMAIRE.

Nos équipes travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond.

LORRAINE SERVICES : L' Humain au service de L'Humain.

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