Assistant administratif et d'accueil (H/F) Version CC

- Réaliser l'accueil physique et par téléphone

- Orienter les visiteurs selon leur demande

- Gérer la boîte mail principale et rediriger les mails en fonction des demandes

- Transmettre des informations internes et externes (e-mail, téléphone, note ...)

- Gérer les stocks de fournitures bureau (définir les besoins en approvisionnement, passation de commandes, suivi)

- Actualiser la base de données clients

- Gérer le parc de véhicules (immatriculations, suivi des entretiens…) et les réservations d'hôtel

- Indexer des factures fournisseurs et les notes de frais sous Zeendoc

- Établir un état de rapprochement bancaire (suivi et pointage des notes de frais du personnel)

- Déposer les remises de chèques et le courrier

- Organiser les évènements internes (arbre de noël, journée cohésion…)

Compétences techniques

• Maîtrise des outils de bureautique

• Organisation administrative des documents

Savoir-être

• Esprit d'équipe

• Polyvalent

• Force de proposition

• Rigoureux et ordonné

• Dynamique et autonome

• Réactivité et adaptabilité

• Excellentes qualités relationnelles

• Bonne communication et capacité de restitution des informations

• Entreprise de location et de réparation de matériel technique, Entreprise familiale à taille humaine, Respect des clients et collaborateurs, Management de proximité, Flexibilité et polyvalence

• Version CC recrutement vous accompagne dans votre candidature: entretien téléphonique et en visio pour une présentation efficace à l'entreprise