Assistant(e) accueil H/F Devismes

En tant qu’Assistant(e) d’accueil, vous êtes le premier point de contact de l’entreprise et garantissez une expérience fluide pour les visiteurs, collaborateurs et partenaires. Vos principales responsabilités seront :

Accueil & Standard

• Accueillir, informer et orienter les visiteurs.
• Gérer le standard téléphonique : réception, filtrage et transfert des appels entrants.

Gestion du courrier & logistique

• Réceptionner et trier le courrier entrant (transmission des courriers nominatifs, ouverture des autres et distribution selon l’objet).
• Assurer l’affranchissement du courrier sortant.
• Organiser les réservations internes (salles, équipements…) et externes (hôtels, billets d’avion, salons…).

Administration & suivi

• Gérer le cahier d’utilisation des véhicules de société.
• Administrer et vérifier les permis : permis B, CACES, autorisations internes de conduite selon les postes occupés.

Support RH & gestion interne

• Compléter les fiches individuelles en cas de demandes d’absence (congés, absences…) et transmettre les informations au service RH.
• Réaliser les achats de fournitures et gérer les stocks.
• Produire des supports de communication interne (notes, affiches…).

Gestion des accès

• Créer les badges de travail des intérimaires et enregistrer leur numéro dans l’ERP.

⭐ Description du profil

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service et votre aisance relationnelle. Organisé(e) et réactif(ve), vous savez gérer plusieurs tâches simultanément tout en restant attentif(ve) aux détails.

✔️ Compétences et qualités recherchées

• Excellent relationnel et sens de l’accueil
• Maîtrise du standard téléphonique et des outils bureautiques
• Rigueur, organisation et capacité à gérer les priorités
• Aisance dans la gestion administrative quotidienne
• Discrétion, fiabilité et esprit d’équipe
• Une première expérience en accueil, secrétariat ou assistanat administratif est appréciée

Dès le début du XXe siècle, c’est au cœur du Vimeu, le pays de la serrure, que la société, Poumarèdes et Martinet est créée.

Cette société bâtit sa réputation dans la conception et la fabrication de serrures et systèmes de fermeture pour l’industrie ferroviaire et navale.

 

Le prestigieux paquebot “Le France”, le porte-avions “Charles de Gaulle” ou encore le “TGV” ont été équipés des produits les plus innovants de leur génération. A ce savoir-faire, la famille DEVISMES y associera son expertise dans la tôlerie fine.

 

En 1999, les deux sociétés fusionnent pour créer DEVISMES SAS.

 

Aujourd’hui, DEVISMES, spécialiste de la tôlerie fine de précision et des systèmes de verrouillage techniques pour le ferroviaire, l’habitat, le naval et les portails, a l’ambition de se positionner parmi les acteurs leaders d’équipements métalliques de serrures et systèmes de fermeture pour l’industrie, le ferroviaire, le bâtiment et la décoration, tout en alliant innovation, robustesse et performance dans ses produits.

 

Nous offrons :

• Un cadre stable et dynamique, dans une entreprise reconnue
• Des horaires de journée (du lundi au jeudi : 07h50-12h00/13h15-17h10, vendredi : 07h50-12h00)
• Mutuelle, complémentaire santé, prime objectif, prime ancienneté, 13ème mois, Participation bénéfices et prime PPV.