Assistant accueil et administratif H/F SUP INTERIM

Nous recherchons pour l'un de nos client spécialisé dans la fabrication de remorques poids-lourds, un Assistant accueil et administratif H/F.

Afin de participer à la gestion de l'entreprise en assistant administrativement les service SAV/Garanties/pièces détachées, vous serez en charge des missions suivantes :

- Assurer l'accueil des intervenants externes à l'entreprise
- Assurer le standard téléphonique du site
- Récupérer à Epernay le courrier et en faire la ventilation sur site
- Amener le courrier et les petits colis à Epernay pour effectuer l'expédition en début d'après midi



- Etablir les courriers et mailings nécessaires au service Pièces de rechange
- Contrôler et/ou établir quotidiennement les factures clients avant envoi par courrier/Email selon processus établi (ERP)
- Etablir les bons de livraisons et bons de transports sur logiciels de messagerie
- Suivre les règlements clients et aviser son supérieur hiérarchique en cas de retards : Suivi des impayés, relances, gestion des litiges



- Ordonner/classer/archiver la documentation administrative du service
- Réalisation de tableau de suivi à la demande du responsable hiérarchique



- Assurer la gestion du logiciel de gestion des temps



- Seconder le service vente de pièces détachées France et export dans la vente de pièces
- Assurer le remplacement de l'agent logistique gestionnaire d'expéditions.


Poste à pourvoir sur le long terme (évolutif). Contrat à temps plein.
Salaire selon compétences, minimum 12,30EUR

Vous maîtrisez les outils informatiques et de gestion d'entreprise ; ce poste est fait pour vous !
N'hésitez pas à nous envoyer votre candidature !

Agence d'intérim et de placement en CDD et CDI intervenant dans les secteurs du BTP, de l'industrie, de la logistique, de la manutention, du transport et du tertiaire
L'agence rayonne sur un périmètre de 25 kms autour d'Épernay.
Notre agence vous accompagne dans vos démarches de recrutement et de gestion et met à votre disposition son expertise RH du bassin Sparnacien.