Assistant Hôtesse d'accueil (H/F) Manpower

Manpower SARTROUVILLE recherche pour son client, un acteur du secteur du conseil en organisation et management, un Assistant Hôtesse d'accueil (H/F)

Assurer un accueil professionnel et efficace, à la fois téléphonique et physique, pour l'ensemble du Groupe, tout en garantissant un support administratif de qualité au service administratif et à la vie du site.

Accueil physique et téléphonique :
- Gérer le standard téléphonique multi-sites du Groupe (accueil, filtrage, orientation des appels, prise de messages, mise en attente) ;
- Accueillir, informer et orienter les visiteurs et partenaires au sein du site de Bezons.
Gestion administrative transversale :
- Suivre et gérer les boîtes mails générales de l'entreprise (ex. : courrier@, contact@?) en lien avec les services concernés ;
- Apporter un soutien administratif ponctuel à la Responsable Administrative (rédaction de courriers, mise en forme de documents, classement, etc.) ;
- Participer à l'organisation logistique de réunions internes ou d'événements sur site (petits-déjeuners d'entreprise, visites, animations internes, etc.) ;
- Contribuer à des projets transversaux d'amélioration des conditions de travail (ambiance, ergonomie, signalétique, services internes?).
Savoir-être / Comportementales :
- Excellente élocution et qualité d'expression orale et écrite ;
- Présentation soignée et attitude professionnelle en toutes circonstances ;
- Sens de l'écoute, bienveillance et diplomatie ;
- Capacité à travailler en autonomie et à gérer les priorités ;
- Discrétion et respect absolu de la confidentialité.
Savoir-faire / Techniques :
- Maîtrise de la gestion d'un standard à lignes multiples ;
- Connaissance des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint ;
- Familiarité avec les environnements multi-entités ou multi-sites appréciée ;
- Connaissance de logiciels de facturation ou ERP : un plus selon profil


Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap