ASSISTANT Administratif et Accueil H/F Job Link

JOB LINK, société spécialisée dans le recrutement en CDI/CDD et intérim, recherche pour l'un de ses clients, groupe de renommée basé à Aix-en-Provence, un ASSISTANT Administratif et Accueil H/F.
Le poste est à pourvoir dès maintenant, pour une mission longue durée.
Vous aurez pour mission :

Rédiger, tracer, archiver tout type de document en support des équipes d'exploitation et de la Direction
Compléter, suivre et analyser les outils de gestion budgétaire en lien avec les exploitants.
Occuper des permanences sur les agences d'accueil clientèle : accueillir et renseigner les clients.
Participer au suivi du personnel (formation, congés, habilitations...).
Établir les demandes d'achat et les devis externes.

Horaires : 8h-12h/13h30-17h30
Rémunération : ENTRE 2200 ET 2500 Euros B/M

Idéalement titulaire d'un bac à bac+3 maximum, vous justifiez d'une expérience dans le secteur de l'administration ou en secrétariat serait un plus.
Maîtrise des outils bureautiques. Bonne capacité rédactionnelle. Rigueur et organisation. Travail en équipe

Job Link est un groupe de recrutement CDD/CDI et intérim existant depuis 2005 et en pleine croissance.
Nous sommes implantés sur 14 bureaux (Lille, Paris et Ile-de-France, Lyon, Marseille, Aix-en-Provence, Aubagne, Nantes, Bordeaux, Toulon et Toulouse).

Nos 80 collaborateurs passionnés par leur métier sont animés par la même ambition : accompagner les candidats et les clients au plus près de leurs besoins. Pour cela, nous proposons un service de recrutement très sélectif et performant, optimisé par un sourcing multicanal, un processus d'évaluation métier par mise en situation et des tests de sélections spécifiques.

En 2022, nos équipes ont proposé un entretien à plus de 8000 candidats et 4500 d'entre eux ont pu décrocher l'emploi souhaité.