Agent d'appui à la gestion RH Département des Hauts-de-Seine

Activité 1 : Traiter le courrier à réception
‐Suivre les arrêts de maladie : recueil sur les tableaux de données, transmission dans les délais au service départemental, archivage
‐Suivre les congés des agents : report sur les tableaux de données selon les demandes, et vérification des droits

Activité 2 :
-Suivre et recueillir des demandes de stage sur les tableaux de données, ainsi que le comptage des heures de stage (et apprentis) sur plannings, archivage

Activité 3 : Seconder le gestionnaire RH dans les tâches administratives
-Dossiers d'évaluation des agents : recensement auprès des agents, archivage, communication au service départemental
-Comptabiliser le temps de travail annuel et préparer les dossiers pour le compte épargne temps
-Suivre le dossier relatif aux autorisations de conduire
-Accidents du travail, fiches agression

Activité 4 :
-Tenir à jour les tableaux de données agents nécessaires aux bilans de fin d'année
-Participer aux réunions et élaborer des comptes rendus

Activité 5 :
-Elaborer des tableaux de bord relatifs aux missions RH, afin d'en assurer la continuité
Savoirs :
-Bureautique (connaissances générales)
-Gestion administrative (connaissances générales)
-Classement et archivage (connaissances générales)
-Communication / relations interpersonnelles (connaissances générales)
-Organisation et fonctionnement interne de l'établissement (connaissances générales)


Savoir-faire :
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité
- Travailler en équipe


Savoir-être :
- Rigueur et méthode
- Capacités de communication et d'écoute
- Discrétion/Confidentialité
- Adaptabilité en fonction des nécessités institutionnelles
- Sens du travail collaboratif

#FPH #ProtectiondelEnfance

Au sein du Pôle Solidarités qui conduit l'action sociale sur le territoire des Hauts-de-Seine, la Direction Enfance, Adolescence et Famille est chargée de mettre en œuvre la stratégie en matière de protection de l'enfance définie par le Président du Département, et de piloter les établissements, les services et les dispositifs de prévention et de protection de l'enfance, ainsi que les services en charge des modes d'accueil de la petite enfance. La direction déploie une politique publique départementale fondée sur des partenariats avec l'ensemble des acteurs, en évalue les impacts, suggère et accompagne les ajustements nécessaires.
En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d'une collectivité territoriale solidaire et innovante.
Au Plessis-Robinson, vous travaillerez à la cité de l'Enfance qui accueille, de jour comme de nuit, les mineurs âgés de 3 à 18 ans placés sous protection administrative, sur décision du juge. Elle dispose d'équipes pluridisciplinaires qui travaillent en étroite collaboration pour une prise en charge globale des besoins des enfants.
Les agents exerçant dans cet établissement relèvent de la fonction publique hospitalière (titre IV).
La cité de l'enfance est accessible par les transports.
Adresse : 19 avenue du Général Leclerc - 92350 Le Plessis-Robinson
Chef de file de l'action sociale, le Département agit pour l'intérêt général en accompagnant ses habitants à chaque âge de la vie et en protégeant les publics vulnérables. Il intervient dans le domaine des collèges, favorise l'accès à la culture et au sport pour tous. La collectivité place également la transition écologique au cœur de son action : nos collaborateurs agissent, au quotidien, pour la préservation de l'environnement et l'amélioration du cadre de vie des Alto-Séquanais. Le Département porte des projets majeurs : Musée du Grand siècle, développement du tramway et plan vélo, rénovation énergétique et végétalisation des collèges, modernisation des équipements sportifs dans la perspective des JO 2024.

L'engagement que nous prenons auprès de tous nos collaborateurs ? Leur permettre de concilier épanouissement et projets professionnels :
- Des sites entre ville, nature et patrimoine, toujours accessibles en transports en commun
- Un rythme qui respecte l'équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle : temps de travail modulable (35h ou 39h), jusqu'à 49 jours de congés par an, télétravail jusqu'à 2 jours par semaine
- Des formations et un accompagnement à la mobilité professionnelle pour vous soutenir dans la réalisation de vos projets
- Une Université du management avec des parcours de formation personnalisés pour tous les managers
- Des cycles de conférence ouverts à tous pour favoriser une réflexion transversale sur les pratiques professionnelles et les grandes questions de société
- Des avantages pour les agents : titres-restaurant, prise en charge du pass Navigo à 75 %, subventions mutuelle et prévoyance
- Des solutions pour les parents : crèche et centre de loisirs, séjours à petits prix
- La participation aux grands événements sportifs ou culturels du territoire (Festival Chorus, Jazz à La Défense, matchs des clubs partenaires).

Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?