AGENT DE SERVICE CLIENT - H/F CORA AUTOMOBILE

Nous recherchons un AGENT DE SERVICE CLIENT - H/F en CDI à temps complet, sur Chaponnay

Interlocuteur privilégié de nos clients, vous traiterez les réclamations clients suite aux incidents de livraison (délai de livraison, quantité livrée, avaries liées au transport : conditionnement, casse…). Vous assurerez également la relation avec nos distributeurs (gestion des demandes de retours, avaries transport…).

Vous serez garant(e) de la qualité de la relation client en instaurant un climat de communication propice à la résolution des litiges et à leur fidélisation, en partenariat avec l'équipe commerciale.

Dans le cadre de votre mission, vous serez rattaché(e) à la Responsable Transport et SAV et intégrerez une équipe de 5 personnes (open-space). Vous interviendrez sur les missions suivantes :

- Assurer l'accueil téléphonique des clients ;

- Gérer les réclamations et litiges transport de nos clients et formaliser nos enquêtes internes dans les délais impartis (pour ce faire, vous serez en relation avec le service commercial de l'entreprise et les transporteurs) ;

- Enregistrer les avaries transport et les déclarer auprès de chaque transporteur concerné ;

- Alerter en cas d'éventuelles anomalies liées au transport (pré-alertes des clients et du service commercial) ;

- Traiter les demandes de retour de nos distributeurs dans les délais prévus ;

- Gérer les demandes des distributeurs en relation avec tous les acteurs concernés (transporteurs, service comptabilité…) ;

- Assurer le suivi administratif des dossiers en cours.

Idéalement, vous avez une première expérience réussie dans le domaine administratif.

Vous êtes particulièrement sensible à la notion de service client. Vos qualités relationnelles, votre sens de l'écoute et de la diplomatie vous permettent de gérer toutes sortes de situations. Vous adaptez votre discours en fonction des situations et des interlocuteurs. Votre dynamisme, votre réactivité et votre goût du travail en équipe vous permettront d'être à l'aise dans ce poste polyvalent.

Vous devez nécessairement :

Ø Maîtriser EXCEL à un niveau intermédiaire (en maitrisant au minimum les formules de calcul) ;

Ø Être très à l'aise sur l'outil informatique en général ;

Ø Avoir une bonne communication à l'écrit et à l'oral et être à l'aise au téléphone ;

Ø Aimer travailler en équipe ;

Ø Être organisé(e) et rigoureux(se) ;

Ø Organiser votre travail en fonction des priorités et du degré d'urgence en lien avec vos collègues ;

Ø Respecter les délais dans le traitement des demandes.

AUTODISTRIBUTION, enseigne principale du Groupe PHE est constituée de 6300 collaborateurs en France.

Elle regroupe l'ensemble des activités de distribution de pièces détachées automobiles, poids lourds et propose un ensemble de services à destination de ses clients réparateurs et carrossiers.

L'activité regroupe 23 enseignes de distribution sur l'ensemble du territoire organisée sur 2 zones géographiques.