Secteur Ornans - CDI - 35h/semaine - Prise de poste : Avril 2026

Vous aimez jongler entre les chiffres, l'organisation administrative et les échanges humains ? Vous recherchez un environnement familial, structuré, où vous pourrez évoluer ? Ce poste vous attend.

Vos missions

Aux côtés de la direction, vous assurez la gestion administrative et comptable quotidienne de l'entreprise. Vous travaillez en lien direct avec les équipes de terrain, les prestataires et les partenaires, dans un open space à taille humaine.

Vos principales responsabilités :

Gestion comptable et administrative

Création et suivi des devis, commandes et factures (logiciel metier + Excel)
Affectation des règlements, préparation de virements
Archivage, scan et classement des documents sur le réseau
Suivi des contrats de mutuelle, fournitures, cartes carburant, télépéages
Établissement des cautionnements bancaires pour les marchés publics
Facturation mensuelle des chantiers selon leur avancement
Gestion administrative de la SCI

Suivi RH et administratif du personnel

Organisation des plannings
Suivi des formations et CACES
Gestion des contrats d'intérim et rapprochements de factures
Médecine du travail
Évolution possible vers la préparation des salaires

Gestion du parc véhicules

Contrats de location, assurances, sinistres, franchises

Suivi de la sous-traitance

Contrats, pièces administratives, gestion documentaire

Accueil et communication

Standard téléphonique, réception et gestion des mails

2 emplois correspondent à vos critères

Agent de comptoir polyvalent location de voiture - Alternance

Secrétaire polyvalente H/F