Agent / Agente de gestion locative en immobilier (H/F) Pole-Emploi

Description du poste :

Voici les tâches qui seront réalisées :

1. Assurer la gestion administrative des agences

Recueillir les informations et demander, si besoin, des informations complémentaires

Gérer l'agenda et mails du ou de la responsable d'agence

Traiter la gare de triage par agence : saisir, suivre et relancer les sollicitations sur PIH

Contrôler le bon suivi des procédures concernant le traitement des sollicitations (gestion électronique des documents )

Contrôler les délais de traitement des sollicitations

Créer les Bon de Travaux (BT) (contrôle paliers, présence d'encombrants.) et facturer les locataires

Programmer les interventions avec saisie des BT Régie (agent.e de maintenance plomberie, Correspondant Technique)

Planifier les travaux sur Iplanning

Mettre à jour la présence des intervenant.e.s patrimoine pour répartir les charges locatives

Renouveler les BT pour les contrats d'entretien et relancer les entreprises le cas échéant

Valider les BT et imputations et régulariser les BT réalisés

Commander les clés et cylindres sous combinaison nécessaires aux Responsables Techniques de Secteur et établir des BT

et les demandes de déplafonnement

Saisir les interventions liées au chauffage sur la plateforme de Dalkia

Suivre les sinistres : compléter les déclarations de sinistre et les constats dégâts des eaux

Planifier les Visites Annuelles et rédiger les mises en demeure pour les locataires absents

Recenser les véhicules ventouses et assurer le retour à la Direction Générale

Suivre les véhicules de services (contrôle technique, inventaire avec magasin, déclaration si accident, révision.)

Gérer les plannings congés et les RTT et suivre les absences (arrêts de travail, arrêt maladie.) des personnels de l'agence

Organiser la distribution des quittances, des journaux des locataires ou autres documents ainsi que les différents

affichages dans les immeubles et les paniers anniversaire des locataires

Organiser l'enlèvement des encombrants dans les rues et gérer leur comptabilisation

Commander les fournitures administratives

Établir les attestations de loyer et attestations de domicile

Description du profil :

Votre profil :

Formations et expérience requises : CAP, BEP ou Bac Pro type secrétariat où Equivalence acquise par expérience

SAVOIRFAIRE / COMPÉTENCES TECHNIQUES

Maîtriser les outils informatiques

Avoir des capacités rédactionnelles

Capacité d'analyse et de synthèse

Seconder le ou la responsable d'agence

Avoir une bonne compréhension des tâches

Réaliser des écritures comptables

Gérer les budgets

Utiliser les outils pour encoder des badges

SAVOIRÊTRE / QUALITÉS

Rigueur et organisation

Écoute, diplomatie et empathie

Discrétion et confidentialité

Autonomie

Polyvalence

Esprit d'équipe

Sens de l'initiative

Réactivité

Aisance relationnelle

Respect des délais

Informations supplémentaires :

Remplacement maladie 1 mois minimum

Horaires de journée

Salaire fixe tickets resto

Contrat à temps plein