AGENT PREPARATEUR MISSIONS Ministère des Armées

Vous aurez la responsabilité de :
- Prendre en compte les demandes de Prise en Charge Directe (PCD) en provenance des différents Systèmes d'Information, attribuées par le chef de bureau ou son adjoint, et vérifier leur conformité et leur concordance.
-Procéder à la réservation, via le logiciel dédié, des différentes billetteries demandées (voie ferrée, voie aérienne, voie maritime, véhicule de location, hébergement…).
-Contacter les demandeurs ou leurs "Assists" afin de compléter les informations et assurer l'assistance.
-Suivre l'émission de la billetterie, en contactant au besoin l'agence de voyage, et transmettre la billetterie obtenue au missionné après un contrôle de conformité.
-Appliquer les règles d'archivage des dossiers traités (dématérialisation).

Vous avez une expérience dans le domaine des frais de déplacement.