AGENT D'ADMINISTRATION Ministère des Armées

Affecté au sein de la section appui de l'activité du bureau Valorisation de la DAPSA, vous devez principalement :
-participer au suivi financier lié aux recettes des activités de valorisation ;
-assurer les fonctions de secrétariat pour l'équipe du bureau valorisation.
Vous exercez les activités principales suivantes :
- assurer le suivi financier lié aux recettes des activités de valorisation,
- participer à l'ensemble des étapes du processus comptable et en assurer la gestion des pièces associées,
- exécuter les tâches de secrétariat liées au personnel du bureau Valorisation ainsi qu'aux partenaires/clients du SSA,
- participer au reporting et bilan des activités,
- gérer les archives du bureau Valorisation,
ainsi que les activités annexes suivantes :
- assurer l'accueil téléphonique ou présentiel des visiteurs (du Ministère des Armées ou partenaires),
- suivre le recrutement des réservistes et en gérer les modalités administratives et techniques (convocation, hébergement, restauration..).

Une expérience professionnelle dans les domaines suivants est souhaitée/appréciée : secrétariat ; logiciel SAP ; finances ; maîtrise des outils bureautiques.
Les compétences recherchées dans le cadre du poste sont les suivantes :
-synthèse des informations,
-organisation et méthode,
-rigueur,
-travail en équipe,
-sens des relations humaines,
-utilisation des logiciels de bureautique,
- etc...
Les perspectives métiers sont les suivantes : possibilité d'accéder à des fonctions supérieures dans le domaine des finances ou du secrétariat.