AGENT ADMINISTRATIF (F/H) Randstad

Créer et administrer les plannings des effectifs :
- Suivre et modifier les plannings de travail tout en respectant les durées légales du travail, les temps
de repos, les cycles, ... ;
- Saisir et suivre la pose des congés et des absences diverses ;
- Ajuster les effectifs selon le dimensionnement établi ;
- Contrôler et remonter les écarts entre les données prévisionnelles et les données réelles (Heures de
travail, heures majorées, matériels...) ;
- Rendre compte à sa hiérarchie.
¿ Participer à la gestion administrative d'un service :
- Accueillir les collaborateurs et répondre aux différentes demandes ;
- Assurer l'interface avec le service RH et les autres services ;
- Effectuer des commandes auprès d'autres services ;
- Appliquer les procédures administratives et RH ;
- Procéder au classement documentaire physique et informatique ;
- Participer à l'organisation des évaluations et des EDP ;
- Planifier et suivre les formations nécessaires au poste (règlementaires / non-règlementaires).
¿ Suivre des dossiers spécifiques en fonction des organisations et besoins ponctuels :
- Suivre les tableaux de bord et tenir à jour des états ;
- Déclencher les actions nécessaires en fonction d'un cahier des charges ;
- Analyser les écarts de planification et mettre en place les actions correctives.

Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 6 mois d'expérience.
BAC/ BAC Professionnel ou certification professionnelle équivalente ou expérience professionnelle d'au
moins 4 années dans une fonction équivalente.
Connaissance approfondie de l'Entreprise, des interlocuteurs et des process ;
¿ Connaissance et maîtrise des process et normes applicables à son domaine d'activité ;
¿ Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels internes ;
¿ Maîtrise des outils métiers.

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