Agent administratif WELLJOB

Notre agence d'intérim recrute pour l'un de ses clients, acteur majeur du secteur énergétique, un Agent Administratif H/F pour une mission d'appui administratif au sein d'un site situé à Lons-le-Saunier (39000) pour remplacement pour congé.

Vos missions principales :

En tant qu'Agent administratif H/F, vous serez un soutien clé dans la gestion quotidienne des services administratifs au sein du site. Vous serez responsable des tâches suivantes :

Accueil physique et téléphonique des visiteurs (uniquement professionnels)

Gestion des badges d'accès et des clés du site

Réception, traitement et expédition du courrier entrant et sortant

Réception et distribution des colis

Réalisation de diverses tâches de secrétariat : mise à jour de plannings, photocopie, numérisation, archivage, gestion de fichiers Excel et annuaires internes

Suivi des commandes de fournitures bureautiques

Traitement des demandes d'interventions immobilières

Réservations de déplacements professionnels pour les collaborateurs

Profil recherché :

Nous recherchons une personne ayant un niveau BAC à BAC+2, disposant d'une bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Excel, Outlook et Teams.

Ce poste requiert un très bon relationnel, une excellente organisation et une autonomie dans le travail. Vous serez le premier contact sur site, votre présentation et votre sens du service sont donc essentiels.

Cette mission, à pourvoir dès le 27/10 au 21/11 + prévoir les 23 et 24/10 pour une période de formation.

Type de contrat : Intérim

1 mois

Welljob est un groupe familial implanté dans plus de 60 villes différentes en France. Spécialisé dans le travail temporaire, nous mettons un point d'honneur à répondre à toutes les demandes de nos clients et aux besoins de nos candidats/ intérimaires. Présent sur tous les secteurs d'activités nous proposons divers postes d'intérim, CDD et CDI.
Pour pérenniser ses salariés Welljob propose des nombreux avantages tels que:
- une majoration de votre salaire brut de 20% ( 10% IFM - 10% congés payés)
- un Compte Epargne Temps 6% brut, non bloqué.
- un accès privé et dématérialisé pour vos documents