Agent Administratif H/F Coallia

Sous la responsabilité du Chef de Service, vous assurez l'assistanat d'un responsable ou d'une ou plusieurs équipes et gérez certains dossiers particuliers. Vos missions porteront plus particulièrement sur :- Sous la responsabilité du Chef de Service et en lien avec l'équipe, vos missions porteront plus particulièrement sur :- Assurer l'accueil physique et téléphonique au sein du dispositif- accueillir, orienter et renseigner les différents interlocuteurs (usagers, partenaires, prestataires externes)- Assurer le traitement du courrier- organiser/gérer les rendez-vous, les réunions, les déplacements- Réaliser le traitement administratif des dossiers- Produire des documents (courriers, tableaux de bord, comptes rendu, rapports d'activité, statistiques...)- Réaliser le suivi des éléments comptables en lien avec le service comptable- Gérer et suivre les commandes- suivre les échéanciers et s'assurer de les respecter- Constater et remonter les besoins techniques, services et informatiques sur le site- Mettre à jour et veiller aux respects des procéduresAvantages :- 7 semaines de congés payés- Transport en commun pris en charge à 50%- Mutuelle prise en charge à 60%- CSE (chèques vacances, crédits loisirs, tickets cinéma etc.…)- Prime Laforcade- Formations - Evénements d'équipes