ASSISTANT - TEMPS PARTIEL (F/H) Expectra

Vous apporterez un soutien administratif essentiel à nos équipes et assurerez la continuité de services importants.

Vos principales responsabilités comprendront :
- Accueil et Standard : Assurer la gestion du standard téléphonique, de l'accueil physique des visiteurs et du traitement du courrier
- Gestion des Fournitures : Suivre les stocks et assurer la commande des fournitures de bureau nécessaires au bon fonctionnement des services.
- Gestion des Salles : Gérer le planning de réservation des salles de réunion et des équipements de téléconférence, en optimisant leur utilisation.
- Soutien Administratif : Fournir un soutien administratif polyvalent aux services généraux (classement, saisie de données, préparation de documents, etc.).

Les horaires sont définis de cette manière: mercredi (4h)12h30-16h30, jeudi (8h) 8h00-12h00,12h45-16h45, vendredi (8h) 8h00-12h00 12h45-16h45.

Vous possédez une expérience réussie en assistanat administratif, Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome.
Vous avez d'excellentes capacités de communication et un bon relationnel.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office).
Un anglais correct est indispensable pour cette mission.

Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client, un assistant (F/H) en temps partiel pour un contrat de 20H.