Assistante administrative polyvalente (H/F) Aprojob Romans - Valence

L'agence [Nom de votre agence] recrute pour l'un de ses clients, un acteur reconnu dans le secteur du transport et de la mécanique poids lourds, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e).

Vous êtes à l'aise avec la polyvalence, organisé(e) et avez le sens du service client ? Ce poste est fait pour vous !

? Vos missions principales :
Accueil & Réception :
Accueil physique et téléphonique des clients
Gestion du standard en l'absence du réceptionnaire
Renseignements et orientation des visiteurs
Ouverture des Ordres de Réparation (OR)
Gestion du carburant AdBlue (pleins camions, suivi des cuves et des badges)

Comptabilité & Administration :
Saisie et contrôle des factures fournisseurs
Édition et pointage des relevés bancaires
Encaissement des chèques et traites clients
Préparation des virements fournisseurs mensuels
Suivi et archivage des documents comptables
Gestion de la caisse
Mise à jour des bases de données internes
Intégration et dépôt des factures clients sur différentes plateformes

Facturation & Suivi client :
Facturation des OR, des lavages, des BL et BL AdBlue
Relance clients (2 fois/semaine)
Appels en garantie et suivi des remboursements
Gestion des remises et tarifs spécifiques
Réclamation de bons de commande clients
Suivi des dossiers de garantie
Mise sous pli des factures et validation via Esker

Gestion du magasin :
Entrée des pièces en stock
Commande de pièces
Suivi des écarts de stock

Tâches RH & Diverses :
Envoi des heures, suivi des arrêts maladie, dossier de formation,

Expérience significative sur un poste similaire, idéalement en environnement atelier ou transport

Maîtrise des outils informatiques (pack Office, ERP, plateformes fournisseurs)

Rigueur, autonomie et sens de l'organisation

Bon relationnel et esprit d'équipe

Aprojob, société régionale d'intérim et de recrutements, vous accompagne depuis 2005 au travers d'un cadre de proximité et via des services optimisés. Avec des interlocuteurs spécialisés par métier Aprojob accompagne TPEs, PMEs et grands groupes au travers de ses formats de travail temporaire et prestations de recrutement CDD/CDI.