Alternance administratif H/F Icademie

ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE.

Notre partenaire, spécialisé dans la parfumerie, recherche un(e) ALTERNANT - ASSISTANT(E) / GESTIONNAIRE DE TEMPS (F/H) pour un démarrage en septembre.

Poste basé à Orléans 45.

Rejoins dès maintenant notre école pour préparer l'une de nos formations diplômantes du bac + 2 au bac + 5.

Tes futures missions :

• Vous animez et suivez quotidiennement la gestion des temps du personnel titulaire et intérimaire en place (saisie des absences, des heures supplémentaires, vérification et régularisation des anomalies de pointages, etc.) en lien avec les services RH et Administration Paie.
• Vous traitez des demandes d'intérimaires en collaboration avec notre partenaire intérim, de l'établissement des demandes aux fins de contrat et la gestion et le suivi des commandes.
• Vous assurez la gestion administrative des autorisations internes (habilitations électriques et conduite de chariots) ainsi que la mise à jour des effectifs dans l'outil de gestion des formations internes.
• Vous participez à l'optimisation des process GTA, intérim et du process de gestion des habilitations.
• Vous contribuez à la mise en place d'indicateurs (KPI) pertinents dans la gestion des temps et à en établir un suivi régulier.

Ton profil :

• Vous préparez une formation de niveau Bac+2 en fonction support
• Vous êtes de nature discrète et avez le sens de la confidentialité.
• Orienté(e) clients, vous êtes dôté(e) d'un excellent sens relationnel et d'un fort esprit d'équipe.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre capacité à prioriser et à vous organiser.
• Vous avez une bonne connaissance et pratique des outils informatiques (notamment Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Polyvalent(e), votre adaptabilité, réactivité et force de propositions feront la différence.

Le processus de recrutement :

• Tu postules à l'offre
• Nous revenons vers toi afin d'effectuer un entretien de pré-sélection
• Nous te conseillons et coachons pour te préparer aux entretiens
• Nous envoyons ta candidature à notre entreprise partenaire
• Et nous t'accompagnons tout au long du processus de recrutement

La formation est intégralement financée dans le cadre de l'alternance.

Seuls les candidats intéressés pour suivre une formation ICADEMIE pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement

Ta rémunération sera définie selon ton âge et ton niveau d'étude.

Type de poste : Alternance