Assistant·e administratif·ve Bureau de recherches géologiques et minières (BRGM)

Vos principales missions sont :

- Participer au processus achat : saisie de commandes, réception de prestation dans l'outil de gestion dédié ;
- Contribuer aux tâches de gestion : suivi des charges externes, rapprochement de factures lorsque le processus automatisé ne le permet pas sous la supervision des agents de l'équipe administrative ;
- Apporter une assistance administrative à l'unité ;
- Tâches organisationnelles (déplacements, traitement des notes de frais), etc ;
- Appliquer et contribuer au SMQE de l'entreprise.

Date de début souhaitée : Dès que possible
Type de contrat : CDD
Expérience : Débutant

Formation : BAC PRO dans le domaine de l'assistance et du secrétariat, de type assistant de gestion des organisations, gestion des PME, gestion administrative des organisations.

Vous mobiliserez les compétences et qualités suivantes :

- Bases de la gestion d'entreprise, de comptabilité et notions d'achat pour l'établissement de commandes et de réceptions ;
- Bases de secrétariat ;
- Réactivité, organisation, rigueur, capacité à anticiper, autonomie partielle ;
- Goût pour le travail en équipe et le service des clients internes ;
- Bonne connaissance du pack office, bureautique et bases de données (Word, Excel, Outlook) ;
- Maitrise des outils collaboratifs (Teams) et visio.

Rejoindre le Bureau de Recherches Géologiques et Minières (BRGM), c'est intégrer l'établissement public de référence dans les sciences de la Terre rassemblant 1 000 personnes expertes et passionnées, réparties dans 29 entités implantées en France métropolitaine et d'outre-Mer.

L'activité du BRGM a pour objectif la connaissance géologique et la compréhension des phénomènes liés au sol et au sous-sol, avec un enjeu: répondre aux défis des changements environnementaux à travers des projets innovants, à enjeux sociétaux.