Secrétaire administratif / Secrétaire administrative TEMPORIS

Temporis, premier réseau national d'agences d'emploi en franchise, mise sur la proximité et l'accompagnement personnalisé. Pour l'un de nos clients du secteur agroalimentaire, nous recrutons un profil prêt à s'investir dans une mission exigeante à Niort.
Ce poste requiert une forte capacité de concentration. Vous rejoignez une équipe de production où les flux sont constants. Il s'agit d'un travail de back-office qui demande d'apprécier les processus structurés et les tâches administratives répétitives. La gestion des volumes de données nécessite une attention de chaque instant pour éviter toute erreur de saisie.
Vos missions :
Saisie et exécution : Enregistrement rigoureux des commandes clients sur logiciel interne et mise à jour des commandes.
Interface production : Édition des plans de production, gestion des bons de livraison et suivi des fournitures en lien avec le directeur de site.
Contrôle et traçabilité : Rapprochement systématique des bons de livraison avec les bons de commande, enregistrement des factures et suivi de la facturation.
Gestion des flux : Accueil téléphonique, traitement des litiges (erreurs de quantités, non-conformités) et suivi de la satisfaction client.
Nous ne recherchons pas seulement des compétences bureautiques, mais une réelle endurance intellectuelle face à un travail rébarbatif.
Esprit de logique impératif : Vous devez comprendre l'articulation entre la commande, la production et la facturation pour identifier les incohérences.
Rigueur et endurance : Capacité à effectuer des tâches de saisie répétitives tout en maintenant un niveau de contrôle élevé.
Compétences techniques : Maîtrise indispensable d'Excel, Outlook et d'un logiciel métier.
Expérience : Un parcours sur un poste similaire est exigé.
Conditions :
Contrat : Mission d'intérim sur du long terme.
Lieu : Niort (79).
Temps de travail : Temps plein, du lundi au vendredi.
Rémunération : SMIC

Votre agence d'emploi en CDI ou en Intérim Temporis Niort