ASSISTANT (F/H) Expectra

Physiquement situé à l'accueil de la société et sous la responsabilité de la Responsable des achats, vos missions consistent à assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs : filtrage, orientation, prise de messages, réponses aux sollicitations.

Vous gérez les agendas, planifiez les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels du Directeur général ainsi que les déplacements de l'équipe travaux : billets de trains, location de voitures, hébergement du personnel...)

Enfin vous assurez les commandes de fournitures de bureaux ainsi que le contact avec les prestataires dans le cadre de travaux et autres prestations de services y compris évènements internes et participez à certaines missions administratives dans le cadre de la formation interne des collaborateurs.

Ce poste, basé à NANTES est à pourvoir dans le cadre d'une mission de 4 mois évolutive.
La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience sur 12 mois
Le volume hebdomadaire est de 38H30 mn.
PAS DE TELETRAVAIL POSSIBLE

De formation Bac+2 en assistanat administratif, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum acquise à un poste similaire au sein d'une structure privée.
Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre discrétion et votre sens du service client.
Vous appréciez interagir avec d'autres services.

Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client, une PME de 70 salariés, UN ASSISTANT POLYVALENT SITUE A L'ACCUEIL DE L'ENTREPRISE (F/H).