Alternance administratif H/F Icademie

ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE.

Notre partenaire, association œuvrant depuis 60 ans dans le champ de la prévention de la délinquance au cœur des quartiers populaires du centre-ville de Marseille, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour un démarrage en Septembre 2025.

Poste basé à Marseille

Rejoins dès maintenant notre école pour préparer l'une de nos formations diplômantes du bac + 2 au bac + 5.

Tes futures missions :

Sous l'autorité du directeur et de la responsable administrative et financière de l'association, le.la assistant.e administrative a pour missions :

✓ Assurer l'Accueil téléphonique et physique au siège de l'association

✓ Réaliser le traitement administratif du courrier et le suivi de l'agenda partagé :

Relève du courrier
Rédaction de note et courriers administratifs,
Gestion de l'agenda commun
Mise en forme de document et archivage de dossiers
✓ Assurer la gestion et le suivi des dossiers administratifs des adhérents

✓ Assurer le suivi de la fréquentation des équipements sur le progiciel Noé et notamment la saisie des présences et des règlements des jeunes

✓ Participer à la communication interne (transmission des informations, rédaction newsletter interne, ..)

✓ Prendre en charge le suivi complet de dossiers fournisseurs (contrats de maintenance des équipements, de la structure, ...)

✓ Participer au suivi RH (procédure congés, suivi planning, rendez-vous médecine du travail…)

Ton profil :

- Savoir-faire

· Savoir intégrer les enjeux de l'association

· Maitrise du pack office (Word, Excel) et d'internet

· Accueillir, orienter, informer un usage ou collaborateur

· Connaissance des processus administratifs

- Savoir-être

· Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

· Faire preuve de réactivité

· Bon relationnel, aisance pour travailler en équipe

· Autonomie, méthode et rigueur

· Discrétion et confidentialité

Le processus de recrutement :

• Tu postules à l'offre
• Nous revenons vers toi afin d'effectuer un entretien de pré-sélection
• Nous te conseillons et coachons pour te préparer aux entretiens
• Nous envoyons ta candidature à notre entreprise partenaire
• Et nous t'accompagnons tout au long du processus de recrutement

La formation est intégralement financée dans le cadre de l'alternance.

Seuls les candidats intéressés pour suivre une formation ICADEMIE pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement

Ta rémunération sera définie selon ton âge et ton niveau d'étude.

Type de poste : Alternance

#ICA_PACA