SECRETAIRE Ministère des Armées

Vous serez chargé d'exécuter les activités afférentes à un secrétariat d'entité et notamment vous :
- traiterez le courrier "arrivée" et "départ" ;
- récupérerez le courrier à la Poste et sur site 2 fois par semaine ;
- assurerez l'accueil des visiteurs ou correspondants téléphoniques et les renseignerez en fonction de la demande ;
- rédigerez des courriers, e-mails (recherches infructueuses, demandes d'autorisation d'accès, transmission d'e-mails avec pièces jointes) ;
- reproduirez (photocopier et scanner) les dossiers ;
- entretiendrez le véhicule de service avec d'autres personnels du dépôt (carburant, nettoyage) ;
- vous déplacerez en véhicule de service pour récupérer les autorités à la gare (le cas échéant) en visite au DCAJM ;
- effectuerez des recherches et manipulerez le fonds d'archives (mise à disposition et reclassement dans le fonds d'archives) ;
- participerez aux chantiers communs, notamment aux travaux de récolement, déménagement et valorisation du fonds d'archives ;
- rédigerez des correspondances nécessaires au traitement des demandes des consultants.
Vous garantirez un soutien performant à l'ensemble des personnels du service tout en respectant les procédures mises en place (demandes d'autorisations d'accès et orientation des visiteurs ; recherche, manipulation, valorisation et mise en place des archives dans la salle de lecture, reproduction de documents d'archives ; reclassement dans le fonds, etc.).

Vous disposez d'une expérience en qualité d'agent courrier et en secrétariat. Vous présentez également des aptitudes élevées en termes de communication. Vous témoignez de compétences dans la prise et transmission des messages téléphoniques. Vous maîtrisez les fonctionnalités principales de l'outil bureautique. Si une première expérience dans le domaine du secrétariat est souhaitable, elle ne constitue pas un préalable indispensable à une candidature.