Secrétaire polyvalent F/H INTER' AUGE

Sous l'autorité du responsable de site, vos missions sont les suivantes :

• Réception des visiteurs, clients, fournisseurs, avec planification des rendez-vous.
• Accueil téléphonique des clients.
• Coordination avec l'atelier et les fournisseurs.
• Tri, distribution, affranchissement et enregistrement du courrier et gestion des messages électroniques.
• Rédaction et mise en forme des documents (devis, factures), suivi des garanties et dossiers administratifs.
• Saisie, pointage et émargement des factures clients / fournisseurs, en fonction des fiches de travaux réalisés et des bons de commande.
• Gestion des encaissements et préparation des remises de chèques en banque.
• Participation à la bonne organisation quotidienne du garage.

Possibilité d'évolution du contrat.

Poste à pourvoir hors de Lisieux.

De formation BAC+2 en secrétariat type BTS Assistant de Direction.

Compétences requises :

- Maîtrise de l'outil informatique (traitement de texte Word, tableur Excel, base de données, internet...),

- Connaissance des logiciels spécifiques aux concessions Renault (OpenR Link - Easy Link - R-Link 2...)

- Expression écrite et orale impeccable,

- Méthode, organisation,

- Courtoisie, sens de l'accueil, bon relationnel et discrétion,

- Maîtrise de l'outil téléphone.

- Une première expérience sur un poste similaire, dans le domaine de l'automobile serait appréciée.

Ce poste nécessite de savoir gérer les priorités, de savoir s'adapter à différents interlocuteurs, une rigueur professionnelle et une discrétion.

Avec plus de 130 agences réparties en France métropolitaine et dans les départements et régions d'outre-mer, le Groupe JTI est le 1er réseau d'entreprises de travail temporaire associées en France.

Agence d'emploi située à Lisieux, Inter'Auge, spécialiste des solutions RH, accompagne les demandeurs d'emploi et les entreprises augeronnes dans les secteurs de l'Industrie, du BTP et du Tertiaire .