Agent administratif, secrétariat et comptabilité - H/F E.Leclerc

Et votre rôle dans tout ça ?

Il est essentiel pour le bon fonctionnement du magasin. En effet, en tant que secrétaire administrative, vous jouez un rôle clé dans le suivi des factures, la relation fournisseurs et la bonne gestion des flux d'achats et de stocks.

À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

Comptabilité / Gestion fournisseurs

- Effectuer les contrôles de conformité entre factures, bons de commande et réceptions,

- Enregistrer et contrôler les factures fournisseurs (gaz, carburant, marchandises, prestations),

- Gérer les paiements fournisseurs dans le respect des échéances,

- Assurer le suivi des factures à payer, leur validation et leur lettrage,

- Réaliser les provisions mensuelles comptables,

- Appliquer les remises, tarifs et conditions commerciales.

Gestion commerciale et administrative

- Créer et mettre à jour les articles dans le système,

- Saisir les commandes fournisseurs et leur suivi,

- Assurer le suivi des réceptions et des stocks,

- Relancer les fournisseurs en cas de retard ou de litige,

- Être l'interlocuteur privilégié des fournisseurs (appels, échanges, suivi des dossiers),

- Gérer les retours marchandises et les litiges associés,

- Assurer le lien entre les services internes (commercial, comptabilité),

- Assurer un suivi rigoureux des opérations liées aux temps forts commerciaux.

Support et coordination

- Assurer un reporting régulier de votre activité,

- Être force de proposition pour optimiser la gestion fournisseurs, les délais et les coûts.

Venir travailler chez nous :

- En CDI,

- À temps plein (36,75h).

- Dans le Leclerc, situé à la Cavaille, route de Bordeaux à BERGERAC (24 100),

C'est aussi travailler pour vous car ici :

-Vous travaillez 35 heures mais vous êtes payé(e) 36.75 heures (1.75 heures de temps de pause rémunéré par semaine),

-Primes d'intéressement et participation impactantes (nous reversons 25 % des bénéfices à nos collaborateurs/trices),

- Primes d'intéressement et de participation impactantes,

- Prime conventionnelle de fin d'année équivalente à un 13ème mois dans son montant,

- Avantage important avec la carte fidélité,

- Mutuelle d'entreprise prise en charge par l'employeur à hauteur de 90 %,

- Avantages et réductions diverses au travers de notre CSE (places de cinéma, parc d'attractions, ... ).

Vous êtes :

- Organisé(e), rigoureux(se) et fiable,

- À l'aise dans la gestion administrative et les échanges avec les fournisseurs,

- Autonome, discret(e) et réactif(ve),

- Dynamique, adaptable et doté(e) d'un bon esprit d'équipe.

Les plus de votre candidature :

- Une expérience en gestion fournisseurs, comptabilité ou administration, idéalement en grande distribution,

- Une bonne maîtrise des outils informatiques et de gestion,

- Une formation de type Bac à Bac+2 en comptabilité, gestion ou administration.

Mieux nous connaître pour avancer ensemble ...

Leclerc BERCADIS est une entreprise dynamique reconnue pour ses qualités commerciales. Elle ne cesse de se réinventer pour satisfaire les attentes des consommateurs depuis bientôt 30 ans. Aujourd'hui, la diversité de notre offre de produits et de services fait notre force sur Bergerac. A ce titre, nos collaborateurs sont de véritables spécialistes dans une multitude de domaines : les produits frais et traditionnels, la culture, le bien-être, le conseil et l'accueil client, ... .

Intégrer l'enseigne E.Leclerc c'est rejoindre une fédération d'entreprises dynamiques, en croissance et qui se démarquent autant par leur mode de fonctionnement que par leur capacité à innover et à bouleverser les idées reçues (vente de produits culturels, suppression des sacs plastiques avant parution de la loi, fin des prospectus papier, ...).

Nous sommes fortement engagés en faveur de la défense du pouvoir d'achat des consommateurs et cela passe par offrir le meilleur au meilleur prix. Le pouvoir d'achat, s'il est notre principal leitmotiv n'est pas notre seul cheval de bataille. Nous nous engageons également sur des sujets tels que l'environnement, l'emploi local, la qualité alimentaire, la santé et la culture.

Nous nous engageons également au sein de nos équipes avec une politique de rémunération attractive (notamment car nous reversons 25 % des bénéfices à nos collaborateurs à travers l'intéressement et la participation).

De plus, le groupement Leclerc est le leader de la distribution en France. Il est depuis longtemps dans le top 10 du classement des marques préférées des français avec 734 magasins, 608 adhérents, plus de 22 % de part de marché, plus de 57 milliards de chiffres d'affaire en 2022 et 140 000 collaborateurs. A votre tour, venez rejoindre cette grande aventure et apporter votre pierre à l'édifice pour relever nos nombreux défis.