Mission bénévole non rémunérée : Responsable de la gestion sociale, membre du CA de l'association Tous Bénévoles

Mission proposée par Association Clowns Z'hôpitaux
Informations complémentaires
Clowns Z'Hôpitaux en quelques mots
Clowns Z'hôpitaux est une association reconnue d'intérêt général, créée en 2004 qui regroupe une vingtaine d'artistes-clowns professionnels. Ces derniers interviennent chaque semaine dans les hôpitaux auprès d'enfants malades mais également dans les maisons de retraite et les établissements pour adultes en situation de handicap dans 20 établissements en France (IDF, Alsace, Rhône, Drôme et Aude).
Notre particularité est d'avoir à la fois un mission sociale aux seins des établissements de soins ainsi qu'une vocation artistique telle une compagnie de spectacle vivant.
À propos de la mission
Votre mission sera de soutenir le travail des clowns en milieux de soins et leur mission en garantissant la bonne gestion processus de paie du personnel permanent et intermittents du spectacle.
En lien avec le Conseil d'Administration et la Direction Artistique de la l'association, les missions seraient : La transmission en amont (le 20 du mois) des dates d'interventions au prestataire de paie pour la création des DPAE via un fichier préparatoireAssurer le lien entre les salariés et le prestataire de paie pour toutes modifications,Assurer le lien avec le prestataire de paie, le CA le bureau,Le suivi et la vérification du planning pour validation des paies en fin de mois,La gestion de la boîte email dédiée ,La gestion des notes de frais des salariés et bénévoles,La gestion du paiement des salaires et remboursements des notes de frais,La gestion des obligations liées à l'embauche d'intermittents du spectacle (médecine du travail…),La veille sociale, juridique et administrative en lien avec la prestataire de paie,Le soutien à la vie associative.


En tant qu'administrateur de l'association, vous serez invité à participer à toutes les réunions à minima une réunion mensuelle ainsi qu'aux temps forts (journées nationales annuelles qui regroupent administrateurs, salariés et artistes clowns…), mais aussi à vous rendre sur le terrain pour observer le travail des artistes-clowns.

Cette mission demandant une disponibilité particulière à des moments précis du mois et étant essentielle au bon fonctionnement de l'association. Nous proposons de former un binôme qui puisse se soutenir et se relayer .

Compétences et savoir-être
Cette mission est pour vous si vous avez :
Le sens du collectif et surtout de l'humour,Le sens de l'organisation,De la rigueur tout en étant flexible,Une aisance avec l'informatique, le travail et la communication à distance,Envie d'adhérer à la vocation, aux valeurs et au fonctionnement de l'association,La possibilité d'être disponible pour cette mission et parfois aussi le soir et/ou le week-end pour se rencontrer.

Disponibilité demandée
plusieurs heures par semaine