Assistant·e polyvalent·e H/F/X COS2BIZ
Paris (75)CDITélétravail non autorisé
26 000 € - 30 000 € par an
Il y a 5 heuresSoyez parmi les premiers à postulerCandidature facile
Critères de l'offre
Métiers :
- Administrateur des ventes (H/F)
Expérience min :
- 1 à 2 ans
Diplômes :
- Bac+3
- + 3 diplômes
Compétences :
- Excel
- PowerPoint
Lieux :
- Paris (75)
Conditions :
- CDI
- 26 000 € - 30 000 € par an
- Temps Plein
- Télétravail non autorisé
Description du poste
Assistant·e polyvalent·e H/F/X - Poste basé à Paris Porte de Vanves (75014) - CDI 26/30K€ fixe prise de poste rapide - secteur des machines de boisson - #Gestion #Facturation #ADV #commercial
Le service commercial de notre client se transforme, au sein de ce bel acteur dans le domaine des machines de boissons, dans une agence à taille humaine, vos missions seront les suivantes :
Missions Administratives :
- Tenir le Standard téléphonique,
- Administrer le courrier (arrivée/départ), le dispatching et l'archivage,
- Préparer le listing en besoin de fournitures administratives,
- Participer aux actions de secrétariat général (courrier, classement, accueil, etc…),
- Suivre les commandes aux fournisseurs de la passation à sur les sujets S.A.V administratifs.
- Assister la gestion de la partie « Centre de Formation »
- Participer au cycle de facturation clients : facturation, suivi des encours, relance impayés/recouvrement,
Missions Techniques / Logistiques :
- Aider à la gestion de la caisse.
- Suivre les commandes clients de la réception à la livraison
- Répondre aux demandes dʼinformations des clients,
- Préparer des colis, petits envois clients. Suivre les expéditions et réceptions.
- Tenir informés les clients sur les étapes de la commande (traitement, délai, documentation..),
- Effectuer la mise à jour de la base de données clients et gestion des dossiers clients,
- Participer à la mise à jour du planning des techniciens (dépannages, installations, visites préventives,
formations...) selon les directives du Coordinateur Administratif,
- Créer sur le logiciel adapté les dossiers dʼinterventions ou de ventes
- Suivre les étapes des dossiers d'interventions et saisir les rapports d'interventions des intervenants,
- Participer à la gestion des stocks de pièces détachées, de machines en stock et aux inventaires.
Le service commercial de notre client se transforme, au sein de ce bel acteur dans le domaine des machines de boissons, dans une agence à taille humaine, vos missions seront les suivantes :
Missions Administratives :
- Tenir le Standard téléphonique,
- Administrer le courrier (arrivée/départ), le dispatching et l'archivage,
- Préparer le listing en besoin de fournitures administratives,
- Participer aux actions de secrétariat général (courrier, classement, accueil, etc…),
- Suivre les commandes aux fournisseurs de la passation à sur les sujets S.A.V administratifs.
- Assister la gestion de la partie « Centre de Formation »
- Participer au cycle de facturation clients : facturation, suivi des encours, relance impayés/recouvrement,
Missions Techniques / Logistiques :
- Aider à la gestion de la caisse.
- Suivre les commandes clients de la réception à la livraison
- Répondre aux demandes dʼinformations des clients,
- Préparer des colis, petits envois clients. Suivre les expéditions et réceptions.
- Tenir informés les clients sur les étapes de la commande (traitement, délai, documentation..),
- Effectuer la mise à jour de la base de données clients et gestion des dossiers clients,
- Participer à la mise à jour du planning des techniciens (dépannages, installations, visites préventives,
formations...) selon les directives du Coordinateur Administratif,
- Créer sur le logiciel adapté les dossiers dʼinterventions ou de ventes
- Suivre les étapes des dossiers d'interventions et saisir les rapports d'interventions des intervenants,
- Participer à la gestion des stocks de pièces détachées, de machines en stock et aux inventaires.
Description du profil
H/F, de formation à partir de Bac +2 vous justifiez d'une expérience de minimum 2 ans sur un poste similaire en gestion/ ADV /assistanat commercial ou technique. La parfaite maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel niveau avancé et Powerpoint) est demandée. Vous êtes à l'aise avec les chiffres. Ce poste
dans un environnement agence, nécessite une forte capacité de réactivité, d'agilité et investissement.
Vous vous projetez sur le poste, n'hésitez pas à postuler !
dans un environnement agence, nécessite une forte capacité de réactivité, d'agilité et investissement.
Vous vous projetez sur le poste, n'hésitez pas à postuler !
Salaire et avantages
Salaire 26-30K€
L'avis du cabinet : Nous avons déjà recruté pour cette société à plusieurs reprises, il y a un très bon, état d'esprit et une super équipe !
Process Rapide : 1 entretien cabinet + 1 à 2 entretiens chez le client
L'avis du cabinet : Nous avons déjà recruté pour cette société à plusieurs reprises, il y a un très bon, état d'esprit et une super équipe !
Process Rapide : 1 entretien cabinet + 1 à 2 entretiens chez le client
L'entreprise : COS2BIZ
Assistant·e polyvalent·e H/F/X - Poste basé à Paris Porte de Vanves (75014) - CDI 26/30K€ fixe prise de poste rapide - secteur des machines de boisson - #Gestion #Facturation #ADV #commercial
Cos2biz, le cabinet de recrutement qui change les codes du secteur :
Entretiens à proximité de vos lieux de travail/habitation, visio, suivi sur-mesure et retour sur vos candidatures, des process rapides.
Signataire de la charte de la diversité, Cos2biz s'engage à promouvoir la diversité en entreprise.
Notre client est un bel acteur dans le secteur des machines de boissons.
Cos2biz, le cabinet de recrutement qui change les codes du secteur :
Entretiens à proximité de vos lieux de travail/habitation, visio, suivi sur-mesure et retour sur vos candidatures, des process rapides.
Signataire de la charte de la diversité, Cos2biz s'engage à promouvoir la diversité en entreprise.
Notre client est un bel acteur dans le secteur des machines de boissons.
Référence : 2164802