Chargé (e) de gestion administrative (H/F) Assistalents

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous
propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants
et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Nous recherchons pour notre client un(e) chargé(e) de gestion
administrative dans le domaine de la formation

- Prendre en charge et assurer le suivi administratif de l'activité
de formation : de l'inscription à l'envoi des documents de fin de
formation (avant-vente - après-vente).

- Assurer une réponse aux demandes reçus par mail ou téléphone
dans les délais propres à notre démarche qualité ISO 9001.

- Anticiper les éventuelles annulations en concertation avec la
direction, planifier les réservations de salles, commandes de
matériel, ...

- Accueillir les stagiaires aussi bien au téléphone que sur site et
diriger les demandes avec une attitude positive et énergique pour une
expérience client valorisante

De formation Bac+2 ou plus, vous avez une expérience réussie de 3
ans minimum dans la gestion administrative en entreprise.

Vous êtes impliqué(e), organisé(e) et rigoureux(se), ce qui vous
permet d'être autonome, réactif/ve et force de proposition, vous
disposez d'une bonne communication écrite (rédaction) et verbale,
vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel et d'une capacité
d'adaptation, et vous savez appliquer une procédure et proposer son
évolution le cas échéant,

Vous maîtrisez de l'outil informatique (Excel, Word et logiciel
métier),

Rémunération : 26k-35kEUR selon profil sur 12 mois. 35h. 9h-17h à
Vitry sur Seine (94)

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat