Adjoint de direction (H/F) Clara Inc. 2

Assure le secrétariat général et la gestion transversale des fonctions supports pour les
sociétés AQUATERRA SOLUTIONS, RAPID'GABIONS, Holding EEEG, SCI LPZ et
toutes sociétés du groupe. Ce poste est un pivot stratégique, garant de la coordination
entre les pôles (RH, compta, juridique, QSE, commercial) et de la conformité
réglementaire et interne. Il veille à l'efficacité des outils, des processus, et assure une
gestion quotidienne efficiente.

Gestion - Administratif - Stratégie :
- Met en œuvre les politiques internes en cohérence avec les orientations de la
direction générale.
- Pilote la conformité réglementaire (nationale et internationale) et la cohérence
documentaire.
- Rédige, négocie et suit les contrats liés aux services généraux (énergie, IT,
sous-traitance...).
- Supervise les domaines clés : comptabilité, fiscalité, trésorerie, gestion locative.
- Gère l'accès sécurisé aux services administratifs et numériques.
- Coordonne le traitement des impayés et la gestion du risque client.
- Apporte un appui décisionnel sur les choix de gestion et propose des solutions
d'optimisation.
Ressources humaines :
- Gère les aspects stratégiques RH (recrutement, formation, politique sociale,
RSE, droit social).
- Construit et pilote une politique salariale et d'avantages compétitive.
- Contribue au développement des compétences via des entretiens, formations,
et accompagnement.
- Supervise les relations avec le cabinet social.
- Assure la conformité des pratiques RH (contrats, obligations légales,
conventions...).
Qualité, Sécurité, Environnement (QSE) :
- Co-pilote le système QSE de l'entreprise : audits, conformité, plan d'actions,
indicateurs.
- Rédige et fait évoluer les procédures.
- Gère les non-conformités et réclamations clients en lien avec les pilotes de
processus.
- Supervise le traitement documentaire QSE (procédures, suivi des indicateurs,
rapports...).
- Impulse une démarche de progrès continue.
Commercial - Développement :
- Appuie les équipes commerciales dans le suivi et la structuration de l'activité.
- Suit les ventes, les nouveaux produits, la prospection, les actions à
l'international.
- Support et soutien pour prendre les grosses affaires
- Optimise l'activité de prospection et prescription
- Analyse les résultats commerciaux mensuels/annuels en lien avec la
comptabilité.
- Déploie des outils numériques de suivi commercial et contribue à la
transformation digitale.
- Garanti la qualité et l'enrichissement de la base de données clients/prospects.
Domaine Financier :
- Autorise les avoirs clients jusqu'à 700 €.
- Valide la solvabilité client en cas d'absence du comptable.
- Participe activement à l'élaboration et au suivi budgétaire.
Autres missions :
- En cas d'absence logistique, gère les livraisons clients.
- Participe à des projets transversaux selon les priorités stratégiques fixées par
la direction.