Adjoint au Chef du Service Soutien Logistique Département des Hauts-de-Seine

1.Seconder et apporter un appui opérationnel au Chef de service sur :
-Les dossiers administratifs et techniques,
-Les prestations de logistique et d'hygiène,
-Le budget du service : préparation du budget, consolidation, suivi de l'exécution,
La préparation et le suivi des indicateurs,
-Le renforcement du suivi de l'exécution des marchés,
-La transversalité des échanges et reporting,
-Les projets de modernisation,

2.Assurer l'intérim en cas d'absence ou d'empêchement du Chef de service :
-Assurer les missions du chef de service pendant la période de l'intérim,
-Assurer le reporting au chef de service.

3.Etre en charge de dossiers spécifiques et / ou stratégiques et apporter son expertise et son suivi aux équipes :
-Superviser ou réaliser des dossiers stratégiques et / ou sensibles, suivre la mise en œuvre,
-Assurer une veille juridique et technique dans son domaine d'activité,
-Former et informer les agents et nouveaux arrivants,
-Suivre les prestataires extérieurs (réunions périodiques, questionnaire qualité, suivi chantier, compte-rendu).

4.Assurer une veille technique, contractuelle et juridique dans son domaine :
-Suivre les indicateurs d'activité et de performance dans chaque secteur et être en capacité d'en proposer,
-Proposer des évolutions en fonction de la veille technique,
-Suivre les marchés publics de son domaine,
-Faire si nécessaire les mises à jour documentaires.-Attaché territorial, ou à défaut contractuel titulaire a minima d'un diplôme de niveau II (recrutement sur la base de l'article L332-14 du Code général de la fonction publique) avec une première expérience en management d'équipe et/ou dans le domaine de la logistique,
-Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de l'environnement professionnel des domaines de la logistique,
-Appétence pour les actions de prévention,
-Maitrise des méthodes de conduite du changement et de dématérialisation des procédures,
-Maitrise des techniques de management,
-Savoir gérer les priorités et les conflits,
-Etre analytique, méthodique, organisé, réactif,
-Avoir une capacité d'écoute, d'observation, de conviction,
-Avoir une capacité d'innovation, être force de proposition,
-Avoir le sens de la confidentialité.#Management #Logistique

La direction de la logistique et des moyens généraux inscrit son action dans les projets stratégiques d'envergures départementaux. Elle assure une fonction transversale en interne. Elle apporte une fonction d'appui, en gérant les ressources matérielles et les moyens généraux nécessaires au fonctionnement quotidien de la collectivité, afin de faciliter le bon déroulement de l'action départementale auprès du public. Elle participe par ailleurs activement à la mise en œuvre du projet de gestion de la relation citoyen.
En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d'une collectivité territoriale solidaire et innovante.
À Paris-La Défense, l'hôtel du Département est le siège administratif du conseil départemental. Situé dans un quartier dynamique, il offre des espaces de travail modernes et modulables pour favoriser transversalité et convivialité. L'hôtel du département est accessible par différentes lignes de transports et offre des possibilités de parking.
Adresse : 57 rue des longues raies, 92000 Nanterre
Chef de file de l'action sociale, le Département agit pour l'intérêt général en accompagnant ses habitants à chaque âge de la vie et en protégeant les publics vulnérables. Il intervient dans le domaine des collèges, favorise l'accès à la culture et au sport pour tous. La collectivité place également la transition écologique au cœur de son action : nos collaborateurs agissent, au quotidien, pour la préservation de l'environnement et l'amélioration du cadre de vie des Alto-Séquanais. Le Département porte des projets majeurs : Musée du Grand siècle, développement du tramway et plan vélo, rénovation énergétique et végétalisation des collèges, modernisation des équipements sportifs dans la perspective des JO 2024.

L'engagement que nous prenons auprès de tous nos collaborateurs ? Leur permettre de concilier épanouissement et projets professionnels :
- Des sites entre ville, nature et patrimoine, toujours accessibles en transports en commun
- Un rythme qui respecte l'équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle : temps de travail modulable (35h ou 39h), jusqu'à 49 jours de congés par an, télétravail jusqu'à 2 jours par semaine
- Des formations et un accompagnement à la mobilité professionnelle pour vous soutenir dans la réalisation de vos projets
- Une Université du management avec des parcours de formation personnalisés pour tous les managers
- Des cycles de conférence ouverts à tous pour favoriser une réflexion transversale sur les pratiques professionnelles et les grandes questions de société
- Des avantages pour les agents : titres-restaurant, prise en charge du pass Navigo à 75 %, subventions mutuelle et prévoyance
- Des solutions pour les parents : crèche et centre de loisirs, séjours à petits prix
- La participation aux grands événements sportifs ou culturels du territoire (Festival Chorus, Jazz à La Défense, matchs des clubs partenaires).

Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?