ASSISTANT-E POLYVALENT-E DANS UN SYNDICAT PROFESSIONNEL H/F Slash Interim

Slash Intérim, recrute pour l'un de ses clients, un(e) Assistant-e Polyvalent-e (H/F). Vous réalisez les tâches suivantes : - Vous gérez la comptabilité : appel de cotisation des adhérents, suivi des encaissements, suivi des frais, règlement des factures, suivi des relevés bancaires etc. - Vous assurez la relation avec les adhérents : recueil des demandes d'adhésion, accueil par mail et par téléphone, diffusion des productions de l'association par liste de types d'adhérents (certificat, charte, enquêtes annuelles?), mise à jour du site internet etc. - Vous préparez le séminaire annuel : repérage des lieux, gestion des listings et rooming list, accueil, renseignement et suivi des réclamations. Vous assurez également les contacts avec les prestataires (hôtels, agences évènements?). - Vous gérez les réunions de l'Assemblée Générale et du Conseil d'Administration. - Vous assurez la gestion administrative du syndicat : vous informez la Ville de Paris des changements statutaires par exemple. Vous êtes garant de la bonne gestion des dossiers envoyés et reçus. Vous gérez également le courrier, les abonnements et préparez les paiements. - Vous êtes le point de contact avec les autres parties prenantes : les associations adhérentes, les organisations syndicales, les fournisseurs etc. Vous recueillez les questions et les besoins.

Organisé-e et rigoureux-se, vous êtes polyvalent-e et savez gérer plusieurs sujets en même temps. De nature souriante et positive, vous savez vous adapter aux situations. Vous maitrisez parfaitement le français (écrit, parlé) et l'orthographe. Vous avez une bonne maitrise de l'anglais. Vous maitrisez le pack office. Vous gérez les réseaux sociaux (LinkedIn?) et Canva ou logiciel similaire.