Assistant administratif - Secrétaire « technique » (H/F) ACTUA

ACTUA SCHILTIGHEIM, agence d'emploi, recrute pour son client, un :

- Assistant administratif - Secrétaire « Technique » (H/F)

Mission principale : préparation « administrative » des chantier et travail en collaboration avec les conducteurs de travaux

• Création informatique des chantiers sur un progiciel interne

• Etablissement des DICT (demande d'intention de commencement de travaux) sur un site dédié

• Ouverture des dossiers chantiers pour les chefs d'équipe,

• Etablissement et suivi des arrêtés de circulation et de stationnement,

• Etablissement des factures clients avec enregistrement dans le cahier de facturation,

• Réalisation du planning des chantiers avec le conducteur de travaux et / ou le chargé d'affaires et vu de leur diffusion aux clients,

• Assurer l'enregistrement, le classement et l'archivage des dossiers liés à son activité,

• Assurer le secrétariat des conducteur de travaux (rédaction de courrier et mails divers)

Vous justifiez d'une première expérience de 3 ans minimum sur ce poste où sur un poste similaire.

Autonome, rigoureux, ayant un fort esprit d'équipe, vous savez communiquer efficacement.

Postes sédentaire du lundi au vendredi, horaires de journée.

Rémunération à définir en fonction du profil, du niveau technique et de l'expérience + 13ème mois + TR

ACTUA, agences d'emploi (Intérim, CDD, CDI) : 28 agences de proximité dans le grand quart Nord-Est.

Avec plus de 1500 entreprises partenaires, 2500 intérimaires délégués chaque mois grâce au professionnalisme et à la disponibilité de plus de 120 collaborateurs, ACTUA est le leader du recrutement dans le quart Nord Est de la France.

Dans le cadre de sa politique RSE, ACTUA étudie toutes les candidatures. A compétences égales, tous les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.