Mission bénévole non rémunérée : Appui administratif - Petits Frères des Pauvres Goussainville Louvres Tous Bénévoles
Fontenay-en-Parisis (95)Bénévolat
Il y a 10 jours
Critères de l'offre
Métiers :
- Secrétaire général d'association (H/F)
Secteur :
- Secteur associatif
Lieux :
- Fontenay-en-Parisis (95)
Conditions :
- Bénévolat
- Temps Partiel
Description du poste
Mission proposée par Petits Frères des Pauvres - Banlieues Île-de-France
Informations complémentaires
L'équipe Petits Frères des Pauvres de Goussainville/Louvres recherche un(e) secrétaire bénévole disponible quelques heures par semaine pour effectuer les missions suivantes avec l'aide du coordinateur salarié :
- Mettre à jour les outils à disposition : fichier Excel des bénévoles, des Personnes Accompagnées, des partenaires, la base de données informatisée "Kiosque" (1 heure par semaine),- Préparer et envoyer les ordre du jour et les compte-rendu des réunions - Participer aux réunions- Assister le trésorier dans ses missions : récupération des notes de frais et factures des bénévoles- Envoyer les courriers d'accueils aux nouveaux bénévoles et aux nouvelles personnes accompagnées- Gérer les commandes au cours de l'année : commandes de Noël, commandes des objets de communication - Aider à l'organisation des vacances : réception des dossiers Vacances, relances pour documents manquants - Remplir les dossiers de subventions des collectivités locales (modèles existants)- Eventuellement faire des affiches (modèles existants )
Merci !
Informations complémentaires
L'équipe Petits Frères des Pauvres de Goussainville/Louvres recherche un(e) secrétaire bénévole disponible quelques heures par semaine pour effectuer les missions suivantes avec l'aide du coordinateur salarié :
- Mettre à jour les outils à disposition : fichier Excel des bénévoles, des Personnes Accompagnées, des partenaires, la base de données informatisée "Kiosque" (1 heure par semaine),- Préparer et envoyer les ordre du jour et les compte-rendu des réunions - Participer aux réunions- Assister le trésorier dans ses missions : récupération des notes de frais et factures des bénévoles- Envoyer les courriers d'accueils aux nouveaux bénévoles et aux nouvelles personnes accompagnées- Gérer les commandes au cours de l'année : commandes de Noël, commandes des objets de communication - Aider à l'organisation des vacances : réception des dossiers Vacances, relances pour documents manquants - Remplir les dossiers de subventions des collectivités locales (modèles existants)- Eventuellement faire des affiches (modèles existants )
Merci !
Description du profil
Compétences et savoir-être
Goût pour le travail administratif et informatique.Rigueur.Organisation.Fidélité.Disponibilité demandée
1 h par semaine
Goût pour le travail administratif et informatique.Rigueur.Organisation.Fidélité.Disponibilité demandée
1 h par semaine
L'entreprise : Tous Bénévoles
Tous Bénévoles est une association caritative qui publie des offres de bénévolat dans tous types d'activité.
Les postes proposés sont des missions bénévoles et ne sont donc pas rémunérés.
Référence : 56254