Secrétaire administratif H/F Groupe ATOLL

Vos missions principales seront les suivantes :

- Accueil physique et téléphonique

- Réception, ouverture et tri du courrier

- Rédaction de mail et courrier

-Classement, archivage

- Rapprocher les bons de livraisons fournisseurs avec les factures pour les viser

- Relancer les clients par téléphone, courriers et mails

- Réaliser la facturation des clients, validation de la facturation, envoie des factures par courrier ou en dématérialisation depuis Resoposte, et classement

- Réaliser et envoyer les remise de chèques

- Réaliser les statistiques des ventes

- Réalisation des rapprochements bancaires

- Saisie des factures achats et ventes sur le logiciel quadracompta

- Déclaration en douane française et suisse les importations et exportations.

Outils informatiques :

- Pack office, Outlook, Quadra compta, Adler, Resposote, Exobanque

Expérience minimum : 2-3 ans

Etudes dans le domaine du secrétariat

Savoir-être :

• Capacité d'adaptation

• Capacité d'organisation

• Autonomie

Arve Interim CDI-CDD Groupe ATOLL vous accompagne depuis 30 ans dans votre recherche d'emploi !

Acteur majeur du recrutement sur le bassin d'Annemasse, nous sommes sans cesse à la recherche de nouveaux talents !

Actuellement, nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans le domaine du batiment :

UN.E SECRETAIRE ADMNISTRATIF H/F

Période d'intérim / En vue d'un CDI