Responsable pôle paie F/H Foncia

Foncia recrute !

Foncia, filiale du groupe Emeria, recrute ! Avec déjà + 600 agences et 11 000 salariés sur tout le territoire, notre développement se poursuit.

Avec un chiffre d'affaires d'1,2 milliard d'euros en 2021, notre ambition est d'être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services innovants. Notre ambition est d'être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels au niveau international, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services innovants.

Rejoindre Foncia (groupe Emeria), c'est :

• Rejoindre une entreprise multi-métiers où il est possible d'évoluer et construire sa carrière. Chez nous, tous les diplômes, tous les âges, tous les parcours, tous les lieux de vie sont bienvenus. Tous nos postes sont ouverts aux salariés en situation de handicap.
• S'inscrire dans un groupe leader, entrepreneur et expert
• Participer à la digitalisation de ses métiers et de son business model
• Travailler au cœur de la vie de tous, au plus près de ses clients
• Être influenceur de la transition énergétique

Vos futures missions et responsabilités

En rattachement direct auprès du Directeur du département, vous aurez pour mission principale de superviser la gestion intégrale d'un portefeuille de paies (incluant la DSN et les déclarations de charges sociales) dont la production sera assurée par une équipe de gestionnaires paie que vous encadrerez et accompagnerez étroitement dans leurs missions.

De manière opérationnelle, vous prendrez en charge les principales responsabilités suivantes :

• accompagner et animer votre équipe de gestionnaires au quotidien dans leur rôle de production de la paie (450 paies en moyenne par gestionnaire) et de réalisation des déclarations sociales afférentes,
• conseiller votre équipe en leur apportant votre expertise sur toute problématique en matière de paie, être le garant de la fiabilité des éléments produits et de l'application des procédures internes,
• suivre la préparation des dossiers effectuée par votre équipe en cas de contrôle Urssaf, participer au contrôle en lien avec vos gestionnaires,
• veiller à la fluidité des relations avec les organismes sociaux et les administrations diverses,
• appliquer le calendrier de production mensuel, trimestriel et annuel, en assurer le bon respect et gérer le planning de l'équipe afin d'assurer la nécessaire continuité de service,• participer au recrutement, intégrer et former les gestionnaires de votre équipe,
• être moteur de l'amélioration continue de la performance de votre équipe en développant leur niveau de compétences et en les accompagnant dans l'optimisation des process et des méthodes,
• participer aux évolutions du système de paie et aux tests de paramétrage suite aux corrections ou optimisations apportées, accompagner l'équipe sur la prise en main de l'outil et de ses évolutions,
• assurer une veille active sur les évolutions de la réglementation juridique et sociale et leur impact en matière de gestion de la paie, rédiger les notes d'informations à destination de l'équipe paie,
• agir en synergie avec les services de la comptabilité du siège et tout autre service en interne, être le garant d'une relation optimale avec les dirigeants opérationnels et les collaborateurs, apporter un support actif en lien avec les opérations de croissance externe et leurs implications en paie sur le périmètre dédié.

Vous demain…

• Localisation : Tour Aurore, 18/19, Place des reflets, 92400 Courbevoie - Poste basé au 13, avenue Le Brun, 92160 Antony jusqu'au T2 2024.
• Technologies : Apple (Mac et Iphone) - logiciel de gestion : ADP Link, Workday RH
• Télétravail pour toute l'entreprise à hauteur de 3 jours de présence minimum au bureau par semaine (pour les postes le permettant)
• Avantages : Intéressement, restaurant d'entreprise, CSE (subvention annuelle + bons cadeaux),
• Conditions : 13ème mois, Mutuelle, RTT, Titre transport
• Mission Handicap à disposition de tous nos salariés.

La mobilité interne est dans l'ADN du groupe : vous pourrez évoluer dans le groupe, partout en France ou à l'international.

• Issu.e d'une formation Bac+3 minimum de type gestion RH/paie, comptabilité ou équivalent,
• vous justifiez d'une expérience réussie d'au-moins 10 années en gestion de la paie dont a minima 5 années avec encadrement d'une équipe. Votre parcours professionnel aura pu vous amener, par exemple, à exercer des fonctions en responsabilité de services paies au sein d'entreprises d'une certaine taille constituées en réseau, idéalement dans le secteur des services.
• Reconnu.e comme un.e véritable expert.e dans vos domaines de compétences, vous maîtrisez impérativement les techniques et mécanismes de calcul de la paie et de déclarations des charges sociales. Votre appétence pour la manipulation de données chiffrées n'est plus à démontrer. Votre fibre pour le management d'équipe est une force chez vous.
• Vous utilisez quotidiennement un logiciel de paie et êtes particulièrement à l'aise avec le Pack Office (Excel - Word). Une connaissance du logiciel ADP Link et de l'environnement Workday serait un réel atout même si ce n'est pas un critère impératif.
• Organisé·e, rigoureux·se, dynamique, doté·e d'une excellente dimension relationnelle, vous savez fédérer une équipe et l'accompagner dans une logique de résultats tout en sachant privilégier la satisfaction de vos clients internes.
• Vous avez cette faculté à savoir vous rendre disponible avec le sens de l'engagement afin de garantir une qualité de service optimale. Votre capacité d'adaptation rapide, d'implication et de compréhension des enjeux de croissance dans un environnement exigeant seront le gage de votre réussite sur ce poste.

En rejoignant Foncia, vous rejoignez un groupe où vous pourrez vous développer avec les meilleurs experts et bénéficierez de formations tout au long de votre parcours. En un mot : Rejoignez-nous !