Responsable Parc Automobile et Mobilité (h/f/nb) SIEMENS

Rejoignez-nous dans l'innovation de la santé. Pour chacun. Où qu'il soit. Durablement.

Notre environnement inspirant et bienveillant forme une communauté mondiale qui célèbre la diversité et l'individualité. Nous vous encourageons à sortir de votre zone de confort, en offrant des ressources et une flexibilité pour favoriser votre évolution professionnelle et personnelle, tout en valorisant vos contributions uniques.

Postulez dès maintenant pour le poste de responsable parc automobile et mobilité et vous aurez l'opportunité d'assurer le bon fonctionnement de l'ensemble de la flotte automobile.

Votre rôle :

• Avec le support du prestataire de gestion de la flotte (Fleeter), que vous pilotez, vous assurez le déploiement de la politique voiture et vous êtes garant du bon fonctionnement de l'ensemble des processus liés à la flotte automobile.
• Vous proposez des mises à jour de la politique voiture selon l'évolution de la réglementation, des processus, des technologies, des fournisseurs, des décisions d'orientation du groupe ou de la Direction.
• Vous définissez les nouveaux processus ou leur modification, vous assurez leur mise en place et la rédaction des supports documentaires rattachés.
• Vous entretenez la relation avec les différents fournisseurs, prestataires de services (loueurs, assureur, pétrolier, …) et avec les constructeurs. Dans l'objectif d'assurer une qualité de service correspondant aux besoins, aux exigences et une maitrise des coûts.
• Vous réalisez une veille technologique, réglementaire et légale liée à la flotte automobile et veillez à leur application.
• En collaboration avec le Responsables Achats, vous définissez les indicateurs pertinents de la flotte automobile et mettez en place un tableau de bord que vous mettrez à jour régulièrement. Vous réalisez une analyse des couts et une surveillance du TCO.
• Vous assurez le Front Office des conducteurs VIP, vous gérez les situations complexes et apportez un support aux conducteurs concernés. Vous assurez le suivi et la résolutions des litiges.
• Vous recherchez et sélectionnez les véhicules éligibles et faites des propositions de modification du catalogue. Vous négociez et validez les grilles de fluidité. Vous validez les commandes de véhicules, d'installation de bornes de recharge, … Et vous veillez aux respect des délais.
• Vous animez la page intranet dédiée et communiquez auprès des différentes parties prenantes sur les évolutions liées à la flotte automobile
• Vous effectuez différents contrôles et validations : usage de la carte carburant, paiement des FPS et amendes hors du circuit ANTAI, montants d'avantage en nature transmis au service paie, les factures en lien avec le parc automobile et vous alertez si nécessaire.
• Vous êtes le/la référent(e) de commodités liées aux déplacements professionnels : validation des demandes de carte de crédit corporate, carte carburant, abonnement train et avion, processus invité, …
• Vous assurez la gestion, le suivi des créations et modifications de comptes fournisseurs.

Ce poste à pourvoir en CDI est basé à notre siège social de Courbevoie, avec des déplacements occasionnels à prévoir.

Statut : Cadre

Votre expertise :

• De formation supérieure et titulaire d'un Master ou diplôme de niveau équivalent idéalement en Achats, vous justifiez d'une expérience confirmée dans la gestion de parc automobile. Vous avez une parfaite connaissance des enjeux et spécificités liés à ce domaine.
• Une maitrise de l'anglais est fortement souhaitée.
• Capacité d'analyse financière
• Maitrise des outils de bureautique
• Connaissance des techniques de négociation