Responsable gestion administrative et structuration - Territoires F/H Conseil Départemental du Val d'Oise

Sous la responsabilité du chef du Service Coordination administrative et budgétaire, il déploie, met en oeuvre, accompagne et est force de proposition sur la structuration et le cadre juridique, administratif et budgétaire des projets déployés en collaboration avec le Service des Territoires
- Travail en binôme avec les chargés de mission du Service des Territoires
- Participation à chaque étape de la démarche état des lieux / diagnostic / test / évaluation / ajustement / déploiement / amélioration continue
- Instruction des demandes de subventions, en collaboration avec les chargés de mission référents et en partenariat avec les directions concernées au CDVO :
- Instruction des dossiers, analyse des projets et analyse budgétaire
- Identification d'indicateurs d'évaluation et de mesure d'impact, analyse critique
- Co-rédaction des rapports, délibérations et conventions
- Co-préparation des comités techniques, des notes, bilans et aides à la décision pour la direction, la DG et les élus
- Lien avec les partenaires, participation aux réunions et comités de suivi
- Expertise administrative et juridique pour le montage d'actions pilotées par l'équipe de la direction de la culture en partenariat avec les directions concernées au CDVO :
- Co-conception et suivi des appels à projets et des marchés : rédaction du cahier des charges, lancement et suivi des procédures
- Rédaction de conventions de partenariat, des contrats de cession, etc...
- Pilotage budgétaire :
- Pilotage et suivi, en collaboration avec les collègues référents du Service des Territoires, du budget du service
- Préparation des étapes budgétaires
- Création, renseignement et mise à jour régulière de matrices, tableaux de suivi, d'outils de pilotage, d'analyse et d'aide à la décision
- Réalisation d'opérations comptables, en collaboration avec les collègues du service, la plateforme comptable et la DF
- Appui à l'activité générale du service :
- Participation aux réflexions du Service Coordination administrative et budgétaire sur ses missions et son organisation et sur l'optimisation des procédures
- Information et conseil auprès des autres services et des interlocuteurs extérieurs
- Rédaction de compte-rendu de réunions, courriers et notes
- Veille juridique :
- Veille sur le cadre réglementaire de la culture et des collectivités territoriales
- Veille sur l'actualité et les enjeux du secteur culturel, les pratiques innovantes

Savoir-faire technique :
- Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse
- Organisation et méthode
- Esprit d'analyse, de critique et de synthèse
- Savoir monter, suivre et analyser un budget
- Savoir élaborer des outils de gestion, tableaux de bords, indicateurs d'évaluation et de mesure d'impact
- Connaître et appliquer les règles de la comptabilité publique, le règlement financier et les règles de la commande publique
- Connaître et respecter les procédures administratives

Relationnel :
- Savoir travailler en transversalité
- Avoir le sens de l'écoute et de la diplomatie, tout en sachant faire respecter le cadre légal
- Être force de proposition
- Avoir le sens du travail en équipe
- Savoir communiquer, expliquer, renseigner
- Savoir s'adapter, être réactif, faire preuve de souplesse

Connaissances :
- Avoir une bonne maîtrise du secteur culturel
- Avoir des connaissances juridiques et notamment des différents statuts administratifs
- Connaissances budgétaires et de comptabilité publique
- Connaissance des institutions et des acteurs culturels du Val d'Oise serait un plus
- Connaissance du contrôle de gestion serait un plus

L'agent sera amené à se rendre sur le territoire pour rencontrer les acteurs et suivre les projets.