RESPONSABLE SECRETARIAT ET COMMUNICATION H/F Alsace Personnel Intérim

Nous recherchons un(e) Responsable Secrétariat et Communication pour notre association, Arts & Industries. Vous serez en charge de coordonner et hiérarchiser les tâches du secrétariat ainsi que d’assurer une communication efficace et dynamique.

 

Les responsabilités :

 

Administratif :

• Coordonner les tâches
• Assister les Directeurs dans leurs tâches et proposer des améliorations pour le bon fonctionnement de l'association.
• Établir l'ordre du jour des réunions et veiller à leur bonne administration.
• Participer aux réunions du Comité Directeur et du Conseil National pour suivre les actions et décisions.
• Gérer l'appel à cotisations annuel et les relances de cotisations.
• Mettre à jour la base de données des membres et informer le CODIR des évolutions.
• Rédiger les comptes-rendus des manifestations nationales (Assemblée Générale, Conseil National, etc.).

Événementiel et Relations Extérieures :

• Organiser et coordonner les événements nationaux
• Proposer des idées et des solutions pour les événements (Assemblée Générale, Conseils Nationaux, événements exceptionnels).
• Aider le Comité Directeur dans leurs actions auprès de l'école.
• Tenir à jour un planning des manifestations sur Strasbourg.

Communication, Marketing et Réseaux Sociaux :

• Accueillir et renseigner les membres en présentiel et au téléphone.
• Former certains membres à l'utilisation du back-office et assurer le respect du RGPD.
• Concevoir et réaliser les outils de communication (flyers, dépliants, revues, kakémonos, etc.) en coordination avec la commission Communication.
• Mettre à jour les informations sur le site Internet et les réseaux sociaux.
• Établir un planning des actions récurrentes annuelles.
• Coordonner avec le directeur des publications pour la rédaction et la publication des revues papiers.
• Piloter les prestataires éventuels.
• Rédiger ou organiser des articles pour publication.

Nous recherchons une personne ayant les atouts suivants : 

• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Capacité à coordonner et hiérarchiser des tâches multiples.
• Expérience en gestion de base de données et en administration de réunions.
• Compétences en événementiel et organisation.
• Connaissance des outils de communication et des réseaux sociaux.
• Sens de l’initiative et force de proposition.
• Maîtrise du RGPD et capacité à former les membres.

Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et passionné(e) par l'administration et la communication, rejoignez-nous pour contribuer au dynamisme de notre société !

 

46 Route de l'Hôpital - 67100 STRASBOURG

03.88.23.43.43

 

Société de Travail Temporaire et de Placement de taille humaine à l'écoute de ses candidats, salariés et clients !

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