Responsable documentation immobilier et data-room H/F OLCANI RH

Olcani RH, Cabinet de recrutement spécialisé et indépendant, recherche pour le compte d'un de ses clients, Foncière Immobilière cotée et détentrice de Centres Commerciaux, un ou une Responsable documentation immobilier et data-room H/F en CDI.

Dans le cadre d'une création de poste, votre objectif principal sera de contribuer à la mise en place et piloter au quotidien la ressource documentaire de la société.

Pour ce faire, vos principales missions seront les suivantes:

• Piloter, en lien avec la DSI, l'implémentation de l'outil de GED, afin de garantir un accès simple et rapide à l'exhaustivité de la documentation immobilière de la société ;
• Mettre en place des process d'alimentation de cette GED notamment par vos soins, les différentes équipes ou d'éventuels prestataires externes afin que cette base soit constamment mise à jour ;
• Former et guider les collaborateurs sur les process susvisés et sur l'utilisation de l'outil de GED ;
• Participer à la veille relative à l'évolution de la réglementation immobilière et mettre en qualité la documentation correspondante ;
• Mettre en qualité la base documentaire historique ;
• Piloter la complétude de nos data-room, notamment dans le cadre des opérations de cession ;
• Alimenter la data-room des notaires et répondre aux Q&A ;
• Analyser, en lien avec les équipes opérationnelles et nos conseils, la qualité de cette documentation et proposer des solutions adaptées pour récupérer la documentation manquante et remédier aux éventuels redflags ;
• Gérer les différents interlocuteurs et prestataires extérieurs (services urbanisme des collectivités, géomètres, diagnostiqueurs etc…) ;
• Répondre aux demandes de documentation internes et externes en temps opportun ;
• Être en veille des évolutions des documents contractuels et des règlementations (RSE, urbanisme, urbanisme commercial, fiscalité immobilière etc…) ;
• Assurer des formations internes et participer au développement de la culture immobilière des collaborateurs.

Diplôme(e) d'une formation BAC+5 en droit immobilier ou droit notarial, vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire, idéalement acquise chez un propriétaire immobilier, une étude notariale ou en cabinet d'avocats.

Vous avez des connaissances juridiques en droit immobilier ainsi qu'en gestion de base de données et documentaires.

Votre capacité d'organisation, votre rigueur et votre d'analyse seront les qualités appréciées pour ce poste.