Office Manager (h/f) ADECCO

Adecco PME Paris recrute pour un de ses clients basé à Paris 8 et évoluant dans le secteur du conseil , une Assistante Polyvalente bilingue anglais ( H/F) en CDI

Office management

Gestion du bureau : coordination avec Patchwork co-working

Gestion équipements / employés :

- matériel informatique/créations comptes etc.

- fournitures, imprimante

Administratif / Financier

Gestion administrative du bureau, gestion du personnel

Classement physique/électronique,

Embauche/gestion de formalités pour des salariés étrangers

Contrats/amendements (augmentation, détachement, CDDs, divers sujets) : lien avec avec avocat/comptables

Gestion correspondances/envois fedex/colis

Réservation de salles de réunions (ponctuel)

Gestion financière

-Paiements, préparation de budgets, facturation, reportings financiers annuels/mensuels

- Consultants indépendants : suivi docs, factures, paiements

- Lien avec établissements bancaires (cartes, digipass, accès)

- Social : suivi formulaires/paiements aux organismes sociaux

Prépa docs pour contrôle URSSAF

Société : coordination avec Cabinet comptable (notions requises)

-suivi impôts/taxes

- juridique : gestion formalités juridiques annuelles/ponctuel

Admin/Ressources Humaines

Gestion de la paie: collecte, vérification Notes de frais, soumission éléments variables aux comptables, vérification des éléments, validation, envoi BS, transfert des paiements.

Gestion des absences

Embauche/départ/changement de situation : lien avec comptables, accompagnement des salariés

Interface Médecine du travail

Recrutement : publication annonces, 1ers entretiens, retours/suivi.

Opérations (international)

-Préparation de documents internes

-Élaboration de procédures, Rédactions de guides

-Gestion des outils de traductions / interprétation.

-Recherches et propositions de prestataires sur divers sujets

Ex : formations en ligne

-Optimisation et mise en place de procédures/ ressources à échelle internationale

Organisation d'événements

· Anniversaires, repas, soirées

· Day-Outs, sorties du bureau, 1-2 jours

· Formations

Poste en CDI

35h Hebdo

Tickets restaurant

Rémunération : 35/40 K€

Les points à connaitre :

Pack MS Office

Sharepoint, Google Space

Autres à définir, avec formation prévue

Anglais bilingue nécessaire

Langue de travail : anglais.

Connaissances RH un +

Rigueur, sens de l'initiative, bon relationnel sont essentiels pour une bonne tenue du poste