Office Manager H/F Assistalents

ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les
entreprises et les candidats par des prestations de Recrutement en
CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat.

Notre client, Cabinet spécialisée dans le conseil et audit en
entreprise, recherche un(e) Office Manager en CDI.

Le poste est à pourvoir immédiatement.

Le poste est basé Paris 8éme.

Rattaché(e) à la Responsable des resoursces humaines vos principales
missions seront les suivantes :

* 1/ Services généraux
* Être responsable de l'intendance des locaux (commande de
fournitures, badges, cartes de visites, etc.) S'assurer des bonnes
conditions d'accueil des collaborateurs, candidats et clients
* Être toujours en recherche de l'amélioration du lieu de
travail : couleurs du mobilier, plantes, chaises, ordinateurs,
accessibilités... etc.
* 2/ Secrétariat
* Gestion du standard téléphonique du cabinet
* Gestion du courrier entrant et sortant (relevé du courrier,
distribution, affranchissement, etc.)
* Gestion des plannings des salles de réunions
* Gestion et planification des coursiers Classement de documents
* 3/ Communication externe
* Profil Relation directe avec les collaborateurs Organisation
d'évènements team-building (sports, événements d'entreprises,
afterworks, séminaires, etc.), de formations et s'assurer du bon
climat social de l'entreprise, notamment en veillant à la
participation de chacun et en donnant envie aux collaborateurs de
s'investir au sein du cabinet Gestion de la marque employeur

Diplômée d'un niveau bac+2 ou 3 dans le domaine de la
gestion/communication,

vous justifiez idéalement d'une première expérience dans un
environnement similaire. Dans ce contexte d'hypercroissance, ce
poste est donc très évolutif, vous affichez donc une véritable
volonté de progresser et vous investir.

Vous disposez d'une grande capacité d'adaptation et de gestion
des priorités

Vous êtes une personne proactive, fiable, discrète, organisée,
rigoureuse, vive d'esprit et créative Vous êtes doté(e) de
réelles aptitudes à la communication, d'un excellent relationnel
et d'un sens du service développé

Vous savez prendre des notes, avez un excellent niveau en orthographe,
une parfaite maîtrise des outils informatiques (Excel, Powerpoint,
Word)

Rémunération : 30K-32KEUR sur 12 mois / Tickets restaurant / 50%
pass Navigo /

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat