Office Manager H/F EOS by Synapse

EOS by Synapse recherche pour l’un de ses clients une entreprise dans le secteur du BTP : un Office Manager H/F.

Poste basé à Noisy le Sec à pourvoir dès que possible en CDI.

Notre client recherche une personne possédant une très bonne gestion des priorités, une vraie obligation de résultat dans la gestion de ses tâches et une proactivité au quotidien afin de garantir une fluidité dans le bon fonctionnement de l’entreprise.

Rémunération : entre 45k€ et 50k€ brut annuel selon expérience.

Avantages : intéressement/participation, place de parking.

 

Vous serez rattaché(e) au Directeur Général de l’entreprise, vos missions seront les suivantes :

 

Gestion des services généraux :

 

- gestion des prestataires

- suivi du parc informatique : matériel, logiciel, ouverture de compte, gestion des dysfonctionnements…

- ouverture et distribution du courrier

- commandes de fournitures

 

Assistanat administratif :

 

- gestion et organisation des réunions du Directeur Général et de l’équipe, des déplacements

- accueil physique et téléphonique

- élaboration des dossiers administratifs de réponses aux appels d’offres publics

- organisation administrative des formations (en support du Responsable Qualité, Sécurité, Environnement)

- soutien administratif aux autres services (comptabilité, RH, QSE) : onboarding, facturation, recueil des pointages…

- soutien concernant les dossiers de sous-traitance : consolidation des déclarations URSSAF, suivi des sous-traitants via des plateformes qui répondent aux obligations légales

 

Communication / événementiel :

 

- communication interne : coordonner et assurer la diffusion de la newsletter mensuelle

- communication digitale : communiquer sur les supports digitaux de l’entreprise (Linkedin, site internet)

- organisation des événements (4 par an : séminaire, soirée de noël, journées sécurité)

Vous avez au moins 5 ans d’expérience sur un poste similaire (idéalement dans un environnement BTP).

 

Les qualités attendues : sens du service, savoir-être, sérieux, disponibilité, autonomie, rigueur, la discrétion.

L’entreprise étant une PME à taille humaine, au sein de laquelle la cohésion entre tous est essentielle, les qualités primordiales requises pour le poste sont le sens du relationnel et du service, ainsi qu’une grande autonomie et proactivité.

La maîtrise du Pack office est nécessaire

EOS by Synapse est le cabinet de recrutement référent spécialiste sur les métiers d’Executive Assistant / Office Manager / Personal Assistant.

Nos clients sont très variés : TPE, PME, ETI et grands groupes internationaux et issus de divers secteurs d’activités (luxe, conseil, énergie, hospitality...)

Au sein d’EOS, nous sommes passionnés par l’art de connecter les talents exceptionnels aux entreprises qui aspirent à l’excellence en matière d’assistanat et de gestion administrative. Nous croyons en la personnalisation de chaque recherche de talent.

Voici pourquoi notre cabinet se révèle être le partenaire idéal pour votre recherche de talents dans ce domaine essentiel.