OFFICE MANAGER (H/F) bilingue anglais Job Link

Job Link recherche pour l'un de ses clients, PME innovante (30 collaborateurs) en forte croissance spécialisée dans la conception et la commercialisation d'équipements pour une profession réglementée, un Assistant de direction (H/F), bilingue anglais.

Rattaché(e) au Dirigeant, vos missions seront :
Gestion opérationnelle:

Suivre et contrôler la mise en oeuvre des objectifs

Faire un reporting mensuel sur l'état d'avancement des objectifs
Compiler et communiquer les Indicateurs clé par service
Réaliser le suivi et reporting des budgets annuels
Suivre analyser et communiquer les données d'activité de tous les services
Organiser et coordonner le circuit des informations de la structure
Participer et contrôler la bonne tenue de l'inventaire annuel


Gestion de la qualité:

Faire vivre et faire évoluer le système Qualité de l'entreprise
Participer à la mise en oeuvre de la politique Qualité de l'entreprise
Elaborer et/ou faire évoluer les procédures internes de l'entreprise
Garantir le respect des procédures
Assurer la certification ISO 9001 avec le cabinet d'audit externe
Assurer la conformité réglementaire et la sécurité sur le lieu de travail
Coordonner et animer la politique d'amélioration continue
Transmettre les résultats des audits
Veille règlementaire


Gestion des ressources humaines:

Superviser les recrutements et la gestion administrative du personnel
Rédiger les conditions particulières des contrats de travail
Superviser le onboarding des nouveaux collaborateurs
Gérer le planning annuel de formation
Tenir les réunions mensuelles du CSE


Le poste, basé à Meyreuil (13), est à pourvoir en CDI.
Amplitude hebdomadaire : 35 heures du lundi au vendredi
Rémunération annuelle brute : 35-45 K Euros

De formation BAC+2 BAC+3 en assistanat de direction et/ou qualité, vous justifiez d'une expérience similaire de 5 ans minimum, idéalement dans le secteur de l'industrie, ingénierie et production de biens et de services.
La connaissance de la certification ISO 9001 est un plus.
Maitrise du pack office (notamment Excel) et d'un ERP, idéalement SAGE.
Anglais courant (oral et écrit).

Job Link est un groupe de recrutement CDD/CDI et intérim existant depuis 2005 et en pleine croissance.
Nous sommes implantés sur 14 bureaux (Lille, Paris et Ile-de-France, Lyon, Marseille, Aix-en-Provence, Aubagne, Nantes, Bordeaux, Toulon et Toulouse).

Nos 80 collaborateurs passionnés par leur métier sont animés par la même ambition : accompagner les candidats et les clients au plus près de leurs besoins. Pour cela, nous proposons un service de recrutement très sélectif et performant, optimisé par un sourcing multicanal, un processus d'évaluation métier par mise en situation et des tests de sélections spécifiques.

En 2022, nos équipes ont proposé un entretien à plus de 8000 candidats et 4500 d'entre eux ont pu décrocher l'emploi souhaité.