Project Manager EPC Oil & Gas BTM Consultants

Enjeu/finalités :

Le/La Chef(fe) de Projet a pour mission de mener à bien des projets de conception, fabrication et livraison de Pipe-in-pipes, de la phase tender, FEED, pré-études jusqu'à la réalisation du projet clé en main (EPC).

Les responsabilités principales sont les suivantes :

• Organiser le phasage et la gestion globale du projet

• Identifier et gérer les risques et opportunités du projet

• Gérer les ressources, le planning et le budget

• Piloter les relations avec les clients et les sous-traitants

• Garantir la performance QHSE du projet en suivant les exigences du contrat et de la politique interne de la société

Le/La Chef(fe) de Projet est un poste clé dans l'organisation de la Société puisque qu'il/elle est garant de la bonne exécution des projets vis-à-vis des clients. Il/Elle doit posséder le niveau de qualification technique qui lui permet de piloter chaque projet de manière crédible et efficace. Il/Elle doit également faire preuve de qualités managériales importantes, et d'une vision guidée par la satisfaction client.

Activités :

Organisation générale du projet :

• Définition du phasage (Work Breakdown Structure)

• Pilotage de la revue contractuelle

• Pilotage de la revue documentaire, approbation de la documentation projet

• Pilotage de l'analyse de risques, suivi des actions

• Mise en place des processus Hazid/Hazop lorsque le projet intègre des travaux sur site géré par ITP

• Définition des indicateurs du projet

• Pilotage des Weekly meetings, du REX projet, et suivi des actions à mener

• Pilotage des revues mensuelles d'avancement avec la direction

Gestion des ressources, du planning et du budget

• Définition des besoins en ressources internes et externes : organigramme, planning et fiches de postes

• Définition du cadre de travail et communication aux équipes : reporting attendu, jalons, délais, procédures à respecter, …

• Contrôle de la bonne application du cadre de travail, identification des dérives et mise en place d'actions correctives

• Conception et contrôle du planning

• Suivi budgétaire : mise en place et pilotage du contrôle de gestion projet, suivi des émissions de factures et des règlements

Pilotage de la relation Client

• Définition des modalités d'interaction avec le client : meeting, rapports, …

• Validation des modalités d'échanges documentaires avec le client

• Rédaction et promotion des Changes Order Requests

• Cadrage du planning en conformité avec le contrat, et contrôle de son respect par le client

• Être le relai en interne des attentes du client
Pilotage opérationnel

• S'appuie sur les responsables de disciplines mobilisés sur le projet pour piloter les activités ingénierie, achats, fabrication et opérations

• Travaille en coordination avec les responsables de départements et services internes pour garantir l'atteinte des objectifs du projet

QHSE

• Être garant de la politique QSS et de la bonne implémentation du SMQSS

• Participer à des audits

• Être garant de la Satisfaction client (questionnaire de satisfaction, ..)

• Amélioration continue en fin de projet : animer le retour d'expérience sur chaque projet et établir le plan d'actions

• Assume la responsabilité globale de la mise en œuvre du plan de gestion HSE du projet au cours des différentes phases du projet.

• Assurer et diriger le projet vers les objectifs HSE du projet avec un accent particulier sur le "zéro accident"

• Encourager l'engagement des membres / responsables de l'équipe projet envers la santé et la sécurité

• Participer à des évaluations des risques

• Consulter la documentation HSE

• Effectuer des visites managériales / tours sécurité sur les sites et dans les locaux des sous-traitants

Expérience :

· Une expérience minimale de 10 ans est demandée, dont 5 ans minimum sur des postes de Chef de Projet, sur des projets EPC côté contracteur, dans l'Oil & Gas

· Une expérience sur des projets de pipelines est un plus

Savoirs :

· Ingénieur diplômé ou équivalent (une grande école d'ingénieur serait un plus)

· Connaissance des contrats EPC

· La connaissance du secteur de l'Oil&Gas est un plus

· La connaissance des environnements internationaux et multiculturels est un plus

· Agilité technique

· Anglais et français courant

Savoir-Faire :

· Bonnes connaissances sur les thématiques suivantes :

· Réalisation de plannings

· Contrôle budgétaire

· Dimensionnement et gestion d'équipe

· Tenue de la relation client en phase d'exécution de projet

· Contract Management

· Gestion des risques

· QHSE

Savoir-Être :

· Leadership

· Sens de l'organisation

· Sens de l'anticipation, proactivité

· Capacité de décision

· Apte à la résolution de problèmes

· Force de conviction

· Capacité à déléguer et à contrôler

· Aptitude à la négociation