Hôtesse / Hôte d'Accueil (F/H) Charleen

En collaboration avec l'hôtesse d'accueil VIP :

- Transmission des mails d'informations sur la venue des visiteurs et collaborateurs hors site, de l'hôtesse d'accueil VIP à l'hôtesse poste de garde

- Enregistrement du visiteur par l'hôtesse poste de garde (dans tableau de suivi liste des visiteurs)

- Retour confirmation du mail par l'hôtesse poste de garde à l'hôtesse accueil VIP

- Préparer les badges visiteurs à l'avance afin de fluidifier l'arrivée des visiteurs

- Fournir un badge nominatif à la journée.

- Inviter le visiteur à stationner sur le parking adéquat (parking visiteurs, parking collaborateurs).

- Prévenir l'hôtesse d'accueil VIP de son arrivée.

Autres flux : gestion / édition badges

- Prévenir les Services Généraux

- Gestion du registre informatisé pour l'arrivée et le départ

- Remise du badge personnalisé

. Entreprises extérieures

. Intervenants réguliers et ponctuels :

. Gestion des visites inopinées : (procédure mise à disposition)

Vous avez une expérience significative dans les métiers de l'accueil ainsi qu'une excellente présentation et élocution. De nature volontaire, rigoureuse, dynamique et disponible, vous êtes capable de vous adapter rapidement.

Vous parlez anglais couramment et maîtrisez le Pack Office (Excel, Outlook, etc.)

Vous êtes titulaire du permis B et véhiculé(e).