Chargé.e de facturation et recouvrement Samsic Facility

Rattaché.e au Responsable Facturation IDF, vos missions principales seront les suivantes sur les activités Facility :

Facturation

• Produire la facturation des agences du secteur Ile de France (SAMSIC Sécurité, Charleen et MIS) dont vous avez la charge, conformément aux process internes : saisie, codification, édition, etc.
• Récolter les éléments de facturation (contrats, devis, commandes plannings etc…) ;
• Mener la clôture mensuelle du CA : Contrôle de Facturation, provisions sur le CA (FAE, AAE, PCA), sous la validation des directeurs d'agences ;
• Gérer les provisions sur le CA : traitement des FAE et AAE constituées lors des clôtures mensuelles ;
• Régler les litiges en facturation (action pour recouvrement) ;
• Traiter les remises de chèques ;
• Adresser les relances clients et répondre aux demandes clients y faisant suite ;
• Intégrer les clients dans les procédures de digitalisation (Factures numériques).

Recouvrement

• Traiter de façon hebdomadaire les relances sur les FAE ainsi que les rejets de factures sur les plateformes de dématérialisation tel que CHORUS, Sy BY CEGEDIM, Ariba…
• Gérer mensuellement les modules de relance rattachés au siège selon le calendrier établi par la direction du recouvrement ;
• Gérer le recouvrement de 1ère instance (1ère relance, 2ème relance jusqu'à la mise en demeure) ;
• Assurer le transfert des dossiers litigieux à la direction du recouvrement pour contentieux.

Vous rejoindrez une équipe de 3 personnes dont le poste se situe à la Plaine Saint-Denis.

Vous êtes avez suivi une formation BTS Gestion / Comptabilité ou équivalant et avez idéalement une expérience dans la facturation.

Vous êtes reconnue pour votre dynamisme, votre organisation et votre sens du contact.

La rigueur et l'autonomie font partie de vos points forts.