GESTIONNAIRE DE PAIE (F/H) Randstad

PRINCIPALES RESPONSABILITES :
Administration du personnel :
o Gérer les formalités d'embauche : DPAE, contrôle de titre de travail, registre légaux,
visites médicales...
o Etablir les contrats de travail lors de l'embauche et les documents de fin de contrat lors des
départs des salariés (rupture, calcul des indemnités et solde de tout compte, portabilité)
o Garantir la tenue et le suivi administratif des dossiers du personnel : avenant, suivi des
titres de travail, établissement d'attestations et de courriers divers, suivi médical, gestion
des absences, disciplinaires ...
o Traiter le courrier administratif (démissions, attestations, traitement de mesures
disciplinaires, procédures de licenciement...).
o Affilier et Mettre en place la portabilité auprès des organismes de prévoyance et santé
o Inscrire à la Médecine du Travail et planifier les visites médicales des salariés
o Etre référent auprès des organismes extérieurs (caisses sociales, médecine du travail,
inspection du travail, etc...)
o S'assurer du respect et du suivi des procédures, ainsi que leur évolution
o Assurer une veille juridique et sociale (conventions collectives, décisions de justice
prud'homale ou de la Cour de cassation) et en faire application au sein de l'entreprise
o Assurer l'interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations
o Accompagner les managers et les conseiller
Paie :
o Préparer la paie en collectant et en analysant toutes les informations nécessaires (temps de
travail, congés payés, heures complémentaires/supplémentaires, primes, maladie,
augmentation, acomptes, primes panier, etc.)
o Préparer les données de gestion du temps et des activités en les intégrant dans un planning
dédié sur le logiciel d'entreprise PEGASE Propreté
o Contrôler et effectuer l'import des données relatives à l'élaboration des bulletins de paie
dans le logiciel de paie SAGE 100
o Éditer les bulletins de paie, dans le respect de la réglementation du travail, de la
législation, et de la politique RH de l'entreprise ; et procéder aux paiements des salaires
o Gérer la mise à jour et l'intégrité des paramétrages du logiciel de paie
o Établir les déclarations sociales de l'entreprise (cotisations salariales et patronales à
l'URSSAF, Caisses de retraite, mutuelle, prévoyance)
o Etablir les déclarations obligatoires (Formation, Apprentissage, DOETH ...)

Vous devez être titulaire d'un Bac+3 et avoir au moins 3 années d'expérience.
Confidentialité impérative, maturité, rigueur et précision demandées.
Autonome, organisée, dynamique, force de proposition et communicative.Bonne connaissance du logiciel SAGE 100 Paie & RH indispensable
Formation au logiciel Pégase assuré à l'intégration.
Maîtrise Internet, Pack Office et Adobe, travail en réseau exigée.

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