Gestionnaire de Flotte (h/f) ADECCO

Adecco banque et assurance, recherche pour l'un de ses clients un Gestionnaire de flotte.

Rattaché(e) à son manager au sein du département des Opérations, ses principales responsabilités sont :

● Assurer le monitoring de la flotte de véhicules qui lui est attribué(e)

● Gestion quotidienne de la flotte:

• S'assurer que les véhicules soient opérationnels, en effectuant des analyses via notre système informatique interne, traitement des différentes alertes générées.
• Planifier les rendez-vous auprès des garages et s'assurer de la bonne exécution de la mission par les prestataires/ fournisseurs.
• Optimiser la durée d'immobilisation des véhicules en appliquant les processus internes.
• Prises en charge des appels téléphoniques : entrants et sortants.
• Réaliser des audits contradictoires sur le terrain.
• Réaliser des interventions techniques à distance selon procédure interne.
• Valider les devis et comptabilisation des factures dans notre outil comptable.
• Procéder au renouvellement des véhicules dans les délais : organiser les livraisons VN (contacts financeur, s'assurer de la préparation technique, documents de bord…), organiser la restitution du VO, mises à jour SI, gestion administrative des véhicules.
• Entretien et maintenance de la flotte:
• Organiser les entretiens périodiques de la flotte en respectant les normes constructeurs.
• Analyser l'évolution kilométriques des véhicules.
• Préparer les KPI clefs de son activité, en analyser les écarts : Frais engagés sur la flotte, disponibilités et motifs, statistiques périodiques sur la flotte.

CONDITIONS

Le poste est à pourvoir en Intérim dès que possible

Statut : employé

Temps plein = 35h

Localisation actuelle : Paris 17, siège de l'entreprise

PROFIL RECHERCHE

● Niveau d'études min : BAC +2

● Une expérience significative dans le domaine de la gestion de flotte automobile est appréciée, en particulier chez un loueur LCD ou LLD

● Vous maitrisez le pack office (bonne maitrise de Excel obligatoire)

● Français parlé et écrit irréprochable.

QUALITES REQUISES

● Rigueur.

● Avoir le goût des chiffres et de leur analyse.

● S'approprier sa flotte de véhicule en responsabilité.

● Avoir une connaissance du secteur de l'automobile.

● Avoir le sens de l'initiative.

● Savoir s'adapter.

● Savoir analyser et synthétiser.

● Faire preuve de capacités relationnelles et de communication.

● Savoir planifier et organiser sa charge de travail.

● Savoir travailler en équipe.

Parmi vos qualités, curiosité, autonomie, dynamisme, écoute, envie et sens du client seront appréciées. Votre personnalité, ouverte et chaleureuse, doit vous permettre de vous intégrer rapidement dans une structure jeune, à taille humaine et en pleine croissance.